Hvordan Beregne Lønn og Utgifter
Beregning av økonomi og utgifter krever nøye planlegging og vurdering. På den ene siden ønsker du å tilby ansatte en konkurransedyktig lønn, slik at de aksepterer tilbudet ditt i stedet for et annet selskap, men på den annen side ønsker du å holde lønn så lav som mulig for å spare penger på bedriften, spesielt i ned økonomier. Samme regel gjelder utgifter; du vil at ansatte skal ha alle de nødvendige verktøyene og ressursene for å gjøre jobben til det beste av deres evne, men du vil unngå å overspende eller kaste bort penger fra bedriften. Lønn betraktes som utgifter av de fleste selskaper. For noen selskaper er lønn nr. 1, slik at lønnene er lave er en måte å redusere utgiftene betydelig på.
Å gjøre lønnsbud
1.
Bestem et budsjett for en jobb eller en gruppe jobber basert på bedriftens lønnspolitikk og tilgjengelig budsjett.
2.
Forskningslønn varierer for en bestemt jobbtittel. Sjekk det amerikanske arbeidstidsstatistikk og O-Net Online for nasjonale gjennomsnittlige lønninger (se Ressurser), median lønn og høy og lav rekkevidde for en bestemt jobbtittel, industri eller geografisk plassering. Dette gir deg en ide om nåværende lønnsbeløp andre selskaper betaler.
3.
Gjennomgå kandidatens erfaring, utdanning og suksess i lignende roller tidligere. Vanligvis er jo mer erfarne og vellykkede en kandidat, jo mer penger bør du vurdere å betale ham.
4.
Diskuter lønnsforventninger med jobbkandidater før du gjør et tilbud. En kandidat kan faktisk ha lavere forventninger enn du planla å tilby, noe som kan redusere de totale utgiftene.
5.
Sammenlign de nasjonale lønnsdataene med kandidatens forventninger og firmaets budsjett for stillingen. Hvis de tre er tette, så finn et nummer i midten er alle fornøyd med. Hvis kandidatens forventninger er betydelig høyere, men du vil ansette ham basert på hans kvalifikasjoner og anbefalinger, bør du undersøke andre virksomhetsutgifter for å se om det er andre utgifter du kan redusere eller eliminere for å kompensere for å bruke mer på en bestemt ansattes lønn.
Beregning av totale lønninger
1.
Oppgi alle gjeldende lønn for ansatte.
2.
Legg til alle lønnene sammen for å få en kumulativ total selskapslønn.
3.
Del det kumulative lønnsbeløpet av antall ansatte i selskapet for å få en gjennomsnittlig lønn for selskapet, hvis ønskelig.
Beregn utgifter
1.
Oppgi alle vanlige selskapskostnader, for eksempel kontorleiekostnader, verktøy og lønn.
2.
Legg til ekstrautgifter for en gitt tidsperiode til listen, for eksempel selskapsfinansierte hendelser, reiseutgifter for ansatte eller ledere og alle andre utgifter rapportert i den angitte tidsperioden. Inkludert utgifter fra alle aspekter av virksomheten din, inkludert markedsføring, inventar, driftskostnader og utstyrskostnader. Arbeid med avdelingsledere for å avgjøre ulike utgifter fra hver avdeling eller aspekt av virksomheten din.
3.
Legg til alle vanlige utgifter og tilleggskostnader sammen for å få et samlet beløp på alle utgifter fra en gitt tidsperiode.
Tips
- Opprett et kostnadsrapportdokument for alle ansatte å fylle ut. Dokumentet må fylles ut av en ansatt som rapporterer utgifter betalt av selskapet. Det bør inneholde en sjefs underskrevne godkjenning, datoperiode for rapporten og linjeposter for hver utgift med dato, årsak og beløp for hvert element. Ansatte bør også sende inn kvitteringer for hver utgift.
- Bruk en programvare for elektronisk eller digital utgift eller et verktøy for å holde oversikt over alle utgifter. Det gjør sammenligning av utgifter fra en tidsperiode til en annen mye lettere enn å se gjennom håndskrevne økonomiske poster.