Hvordan beregne verdien av fringefordeler

Et spesielt tøft problem for mange små bedrifter er hvordan man verdsetter fordelene i forhold til annen kompensasjon. De positive fordelene er at de hjelper arbeidsgivere med å tiltrekke de beste ansatte, men ulempen er at det å bestemme hvordan de beregnes, beskattes og rapporteres, er ofte hodepine. For de fleste frynsegoder er den rettferdige markedsverdien referansepunktet, men ved andre anledninger - spesielt beregninger som involverer kjøretøy - er det flere regler.

Rettferdig markedsverdi

1.

Bestem den rimelige markedsverdien ved å bestemme hvor mye de ansatte måtte betale hvis de kjøpte fordelene i markedet. Inkluder i beregningen eventuelle kostnader betalt til fordel av arbeidstaker.

2.

Bruk beløpet som en ansatt vil måtte betale for å leie et kjøretøy for å fastslå den rettferdige markedsverdien av et selskap som følger med. Beregn leiekontrakten ved å bruke diagrammet i IRS-publikasjon 15-B (se Referanse-delen). Bruk kun cent per kilometer regel hvis kjøretøyet enten oppfyller publikasjonens kjørelengde test eller du har en rimelig forventning om at kjøretøyet skal brukes i løpet av virksomheten. Multipliser standard kjørelengde (funnet i publikasjon 15-B, for 2011 er det 51 cent per kilometer) av det totale antall miles arbeidstakerne kjører for personlige formål for å bestemme verdien av en bil som er ansatt til personlig bruk. Inkluder dette beløpet i arbeidstakers lønn.

3.

Figur verdien av et hvilket som helst kjøretøy du oppgir med hensyn til pendling ved å multiplisere hver enveis pendle med $ 1, 50. Inkluder dette beløpet i lønn til din ansatt. Bruk bare kommuteregelen hvis begge følgende er sanne: kjøretøyet brukes i løpet av virksomheten; og du har en skriftlig politikk som ikke tillater arbeidstaker å kjøre bilen til personlig bruk.

4.

Behandle frynsegoder som betalt på årlig, kvartalsvis, halvårlig eller lønnsperiode. Legg til frynsebetalinger til arbeidstakers lønn for å beregne tilbakeholdenhet, eller hold verdien av fredsfordeler med en tilleggsinntekt, som er 25 prosent.

Tips

• Ikke fratrukk frynsegoder for deg selv eller din partner på din virksomhetsskattegistrering dersom du driver en eneboliger fordi eneste eierskap ikke er separate skattemyndigheter. Eneste innehavere kan ikke være egne ansatte og kan derfor bare fratre fordeler for ansatte, mens andre skattepliktige forretningsenheter kan fratre fredsfordeler for eiere og ansatte.