Hvordan kan uoppdaget svindel påvirke et selskap?

Å finne at bokholderen har løpt av med midler kan føre til katastrofe, men hvis det skjer en gang, kan du ha beredskapsplaner for å håndtere det. Uoppdaget svindel som fortsetter over en lang periode, kan svekke deg nok til at du ikke kan gjenopprette. Å sette inn interne kontroller på plass for å håndtere dårlig styring og direkte svindel, vil bidra til å forbedre sjansene for at du kan begrense fusk og gjenopprette fra uetisk oppførsel.

Reduserer driftskapitalen

Den mest åpenbare form for bedrageri er tyveri av penger. Dette kan skyldes pågående å stjele fra en liten pengefond, underrapportering av inntekt eller forgiftning. Eksempler er en bartender som serverer drinker, men lommer kontantbetalinger, tennis eller golf pro som ikke rapporterer en eller to private leksjoner per dag eller en bokholder som overfører penger til en personlig bankkonto. Urapporterte inntekter og stjålne midler reduserer evnen til å betale regninger, bestille forsyninger, øke betalingen av nøkkelpersoner du trenger for å beholde eller øke markedsføringen.

Øker kostnadene

Når en ansatt stjeler rekvisita eller du bruker penger til å fylle bestillinger som du ikke mottar inntekt, øker utgiftene dine. Hvis du ikke vet at dine ansatte er involvert i bedrageri, vil du ikke kunne beregne nøyaktige overhead- og produksjonskostnader. Dette kan føre til at prisene settes høyere enn du trenger, noe som reduserer salgsmengder og fortjeneste. Eksempler på kostnadsøkninger inkluderer høyere kontraktspriser hvis en ansatt mottar tilbakebetaling for å tildele en kontrakt til en leverandør som ikke er den laveste budgiveren. høyere reiseutgifter som følge av svindelmessige kostnadsrapporter; og høyere produksjons- eller leverandørutgifter for å erstatte stjålet inventar.

Skader på kreditt

Når du oppdager svindel, kan det være for sent å få ordninger for å betale regningene til rett tid. Ubesvarte kredittbetalinger kan utløse rapporter til kredittbyråer, som ødelegger kreditten din. Dette kan føre til tap av kreditt, manglende evne til å få nye lån og høyere rente. En ansatt som lager opp gjeld på kredittkortet ditt, sørger ikke bare for ekstra gjeld og rentebetalinger, men kan også redusere kredittpoengene dine.

Øker juridiske forpliktelser

Når en ansatt begår svindel, vil firmaet ofte fortsatt være på kroken for forpliktelser han har gjort. Hvis revisor ikke har innskudd til ansatte i pensjons- og ytelsesplaner, kan du fortsatt være ansvarlig for disse bidragene. Hvis en ansatt gjør en forsikringskrav og du ikke har betalt premiene, kan det være kostbart å løse dette ved å løse dette.

Interne kontroller

For å redusere potensialet for svindel, innføre interne kontroller og sørg for at eksterne revisjoner overvåker alle områder av virksomheten din. Vurder å kreve to signaturer på store sjekker. Få forsikringsselskapene og leverandørene dine til å kopiere deg på alle varsler om sen betaling. Utfør regelmessige kontroller av lager og sett sikkerhetskameraer i lager og produksjonsområder.