Hvordan lage en pause selv diagram i Excel

Microsoft Excel er et av de mest praktiske og allsidige programmene som småbedriftseiere kan bruke til økonomisk planlegging. Blant de mange kartene og rapportene som det automatisk kan generere fra økonomiske data, er et break-even diagram. Dette diagrammet gir deg mulighet til å bestemme minimums salgsprisen der du henter utgiftene dine for varer eller tjenester. Microsoft gir til og med en mal for et enkelt Excel-jevne diagram. Malen sparer tid og gir et praktisk grensesnitt for innlasting av data, samt klare, lettleste resultater.

1.

Skriv inn begrepet "break-even-analyse" i søkeboksen på Microsoft Office-malesiden (Se Resources). Vent et øyeblikk for søkeresultatene skal vises på en ny nettside.

2.

Klikk på ordet "Download" under ikonet som tilsvarer malen som passer best for deg og er kompatibel med din versjon av Excel. Velg mellom diagram-bare og diagram- og analyseversjoner for Excel 2003 eller Excel 2007. Merk at Excel 2007-maler er kompatible med Excel 2010.

3.

Klikk på "Godta" -knappen for å godta vilkårene for bruk så snart avtalevinduet vises. Klikk på "Download" igjen hvis du blir bedt om det i det neste vinduet.

4.

Finn malen i de nedlastede filene dine. Vær oppmerksom på at den er lagret under et filnavn som inneholder en streng med bokstaver og tall som "TSI01877515" for kun plattformen Excel 2007-sjablonen. Klikk på filikonet eller start Excel for å åpne malen.

5.

Finn rader og kolonner av celler øverst i malen, under tittelen og instruksjonene. Skriv inn de forespurte dataene i de tomme skjermbildene ved siden av beskrivelsene deres, for eksempel prisen du planlegger å lade for en enhet av produktet eller tjenesten i cellen til høyre for cellen som er merket "Pris per enhet". antall enheter i cellen til høyre for cellen merket "Antall solgte enheter"; og dine faste og variable kostnader i sine respektive celler.

6.

Hold øye med resultatene i de skyggelagte boksene og linjene eller linjene i grafen din, som skal endres. Se for å redusere kostnadene dersom prisen du trenger å lade for å dekke alle utgifter, er høyere enn den typiske prisen for lignende varer eller tjenester. Planlegg å redusere variable kostnader som reklame, eller se etter billigere måter å levere produktet til forbrukeren din, hvis du trenger å senke prisen for jevne mellomrom.

7.

Klikk på "Fil" -menyen øverst i malen, og velg deretter "Lagre som" fra alternativene for å lagre arbeidet ditt. Velg stasjonen og mappen du vil lagre arbeidet ditt ved å bruke rullegardinmenyen øverst i dialogboksen "Lagre som" som vises når du velger "Lagre som". Skriv inn et filnavn i den nederste tekstboksen. Velg "Excel-arbeidsbok" eller "Excel-fil" i nedtrekksmenyen og klikk "Lagre".

8.

Endre dine inntatte verdier etter behov, og se figurene i de skraverte cellene, så vel som linjene eller linjene i diagramgrafen din. Lagre arbeidet ditt igjen når du har skrevet inn dine endelige tall ved å klikke på "Fil" -menyen og deretter klikke "Lagre".

9.

Skriv inn ønsket tittel, for eksempel "Break-Even Chart for XYZ Widgets", i stedet for maletittelen og markere og slette alle instruksfelt. Lagre arbeidet ditt igjen i henhold til instruksjonene i trinn 7.

10.

Skriv ut diagrammet eller send det via e-post etter behov.

Tips

• Husk at break-even-prisen ikke inkluderer noen fortjeneste for deg, så sørg for at den endelige break-even-prisen er lav nok til at du kan legge til et fast beløp eller en prosentandel av fortjenesten til den uten at prisen blir urimelig høy for markedet. Legg til 10 prosent til den endelige break-even-prisen du lagret i trinn 8. Sammenlign det med priser for lignende produkter eller tjenester, slik at du kan tillate en 10 prosent fortjeneste for deg selv.