Hvordan balanserer jeg og forsoner hovedboken?

Avstemminger, utført i regnskap for å minimere feil, er i utgangspunktet sammenligninger av to forskjellige rapporter eller dokumentasjon. Fordi hovedboken, eller G / L, består av kontoer, betyr avstemming det betyr å forene kontoer, for eksempel kontanter og kontanter. Avstemminger er gode kontroller for å identifisere feil og misbruk, og er ofte en del av den samlede interne kontrollen av en bedrift.

1.

Bli kjent med kontoene dine i balansen. Mange bedrifter avstemmer alle balansen G / L-kontoer, som kontanter, investeringer, anleggsmidler, leverandørgjeld, fordringer og varelager på månedlig basis. Kontanter og investeringer er avstemmet med bank- og meglerfirmaets uttalelser. Leverandørgjeld, fordringer, anleggsmidler og beholdning er avstemmet med rapporter i egne moduler. For eksempel gjøres en avregning ved avregning ved å sammenligne betalingsbeløpet i G / L og en aldringsrapport fra leverandørmodulen. Når det gjelder lagerbeholdning, kan en opptellingstelling og verdsettelse gjøres minst en gang i året for å sikre at informasjonen i beholdningsmodulen er nøyaktig.

2.

Kjenn din inntektsfortegnelse G / L kontoer. Mange bedrifter avstemmer resultatregnskapet, for eksempel å sammenligne lønnskostnadene per kvartal eller per år med utbetalinger for utbetalinger. Noen ganger forener firmaer andre utgifter, som for eksempel leie og andre store regninger, ved å se på faktiske regninger og sammenligne beløpene med G / L.

3.

Kjør en prøvebalanserapport eller en balanserapport for å sikre at hovedboken din står i balanse. Out-of-balance-situasjoner skjer når ikke-balanse journalposter oppføres ved en feil eller på grunn av et systemproblem. Noen systemer lar deg enkelt identifisere utgående balanser, mens andre vil tvinge deg til å eksportere journalposter til Excel og analysere dem der.

Anbefalt