Hvordan administrerer jeg engrosinventar?

En av de viktigste utfordringene ved å drive grossistvirksomheten, er å administrere beholdningen. Siden du mottar beholdning fra leverandørene og deretter videreselger den til detaljhandelskunder, trenger du nøyaktige oversikt over hva du har i lager, slik at du kan bestemme hva du trenger for å bestille og vurdere hvilke produkter som er mest populære.

1.

Opprett et oppsporingssporingssystem. Lag ditt eget regneark for å spore ankomst og forsendelse av produkter. Del regnearket i kolonner, tilordne navn til hver kolonne som "Produkt", "Artikkelnummer" og "Mengde."

2.

Inngang inventar produktnavn og mengder i lagerbeholdningen. Tilordne hvert produkt et navn i regnearket under "Produkt" kolonnen. Fyll inn varenummeret (hvis aktuelt) og fyll ut mengden du har for hånden for hvert produkt, så hver rad inneholder informasjon for ett produkt.

3.

Fravik fra lager ved fakturering / frakt til kunder. Når du sender produkter ut av lageret ditt, trekker du ut mengden du sender ved å trekke ut mengden produkter du sender til en detaljhandelskunde, fra mengdekolonnen i regnearket.

4.

Registrer innkommende forsendelser fra leverandører og produsenter. Når du mottar produkter fra leverandører eller produsenter, må du registrere de innkommende produktene i lagerbeholdningen når du pakker ut forsendelsen. Legg til mengden til mengdekolonnen i regnearket ditt som koordinerer med produktet. Hvis det er et nytt produkt, legg til navnet på produktet under kolonnen "Produkt" og fyll ut varenummeret og mengden under kolonnen som koordinerer med produktnavnet.

5.

Avstemme beholdningen. Opprett en tidsplan, enten kvartalsvis, halvårlig eller årlig hvor du utfører en manuell teller av produktene dine i beholdningen, og sørg for at mengden du har på lager, og mengden du har i lagerstyringssystemet, er det samme.

6.

Logg tilbake elementer. Hvis forhandlerne returnerer produkter til deg, logger du de returnerte produktene tilbake i lageret ditt ved å legge det tilbake til kolonnekvantiteten for koordineringsproduktet.

7.

Implementere reordervarsler. For produktene du vil beholde lager, sett inn en beholdningsbeløp for hvert produkt som signaliserer når det er på tide å ombestille. Når lagernivået for produktet når sitt minimumsnivå, sett opp et varsel, slik at du kan ombestille produktet og sørge for at du har nok på lager for å oppfylle dine bestillinger. Du kan ønske å legge til en kolonne for "Minimum Quantity" ved siden av kolonnen "Mengde". Når kvantitetsnivået for produktet når dette nivået, vet du at det er på tide å ombestille.

Tips

• Noen regnskapssystemer har en lagerfunksjon. Hvis du bruker et regnskapsprogram for å spore og administrere lager, når du genererer en faktura for levering av produktene, trekker systemet automatisk mengden av produktene fra lageret ditt. Mengden av produktene du mottar fra en innkommende forsendelse fra din leverandør eller produsent er en annen regnskapsprogramvaren kan spore for deg. Disse regnskapssystemene med lageregenskaper lar deg også kjøre rapporter, slik at du utfører manuell kontroll av lagerbeholdningen din eller konfigurerer varslingsvarsler.