Hvordan måler jeg ansattes produktivitetsytelse?

Måling av ansattes produktivitet er en vanskelig oppgave for små bedrifter. Journalist Saheli SR Datta peker ut i CNN Money, "Standard økonomisk måling av produktivitet - dividering av selskapets inntekter etter antall ansatte - hjelper deg ikke med å gjøre operasjonelle forbedringer. Du kan heller ikke telle widgets de sender per uke, som Fabrikkledere gjør det. "

Men metoder eksisterer for å måle småbedriftens produktivitet. Med litt kreativitet og antall knase, vil du kunne sette tall til daglig drift.

1.

Opprett en grunnlinje. Du trenger et utgangspunkt for å måle ansattes produktivitet som helhet. Bruk din småbedrifts normale eller daglige driftsoperasjon, sett et gjennomsnitt for det totale beløpet og divider det deretter med antall ansatte. Hvis din småbedrift er ur og smykker reparasjon, ta det gjennomsnittlige antall reparasjonstjenester som utføres i løpet av en vanlig virkedag, og del den av antall ansatte for å gi en basislinje.

2.

Identifiser og trekk produktivitetsbegrensere - ting som hemmer arbeidstakernes evne til å utføre sine jobber. Hvis din småbedrift leverer vedlikeholds- og skadedyrstjenester til boliger, har ansatte å fylle ut kundefakturaer for hånd og skrive arbeidsordrer for hånd, ta mer tid enn å levere forhåndsdefinerte, fullførte dokumenter. Se etter redundans også og eliminere dem. David Sward på Intel beskriver det på denne måten: "Ikke glem å ta hensyn til en grunnleggende restrukturering som eliminerer alt eller en del aktiviteter, det er ofte innovative endringer."

3.

Lag et regneark. Etter å ha eliminert redundans og tidsspennende aktiviteter, kombinert med å etablere en grunnlinje, har du nå muligheten til å måle produktivitetsresultatet for arbeidstakere. Start et nytt regneark og plasser hver ansattes navn på den sammen med kolonner som sporer individuell ytelse i forhold til baseline. Hvis din småbedrift skriver programvare og din grunnlinje er "X" -enheter skrevet per dag skrevet, dele det totale antall enheter av antall ansatte, og sammenlign deretter med hver enkelt persons utgang. Dette identifiserer hvilke ansatte som møtes, overstiger eller ikke oppfyller det daglige gjennomsnittet.

4.

Re-evaluere produktivitetsmåling. Hvert kvartal til seks måneder etablerer du en ny grunnlinje for å sikre at det gjenspeiler gjeldende driftsforhold og revurdere hver ansatt basert på de nye standardene.