Hvordan gjøre et intensjonsavtale for bedriftsfinansiering

Et intensjonsavtale kan ta mange former, avhengig av konteksten. I verden av bedriftsfinansiering er en intensjonsavtale oftest utarbeidet som et tidlig skritt for å fullføre fusjon med eller oppkjøp av et annet selskap. Letters of Intent kan forsikre långivere og investorer om alvoret av en foreslått avtale, noe som gjør det lettere for kjøpere å generere de midler som trengs for å stenge en avtale. Intentionsavtaler kan også gi begge parter en avtale tilliten til å investere tid og penger som utfører due diligence-undersøkelse om mulige utfall.

1.

Oppgi navnene og kontaktinformasjonene til begge selskapene, så vel som deg selv og den enkelte mottaker av brevet, nær toppen av siden. Formater denne informasjonen på samme måte som du ville i et formelt forretningsbrev, med informasjonen din oppført rett over hilsen, og mottakerens informasjon er oppført litt høyere på siden.

2.

Åpne brevet ved å si at firmaet har til hensikt å kjøpe eller fusjonere med, eller vurderer å kjøpe eller slå sammen med den andre, i henhold til tidligere diskusjoner. Bruk denne delen til å skissere grunnleggende vilkårene for den foreslåtte avtalen, men unngå å gå inn i detaljer og små detaljer. Husk formålet med en intensjonsavtale er ikke å legge ut et komplett sett med vilkår for en avtale, men for å sikre alle involverte parter at en avtale sannsynligvis vil bli gjort.

3.

Bruk spesifikt språk i dette trinnet for å unngå misforståelser når det gjelder bedrifter med flere datterselskaper og uavhengige grener. I stedet for å si "Dette brev beskriver vår hensikt å fusjonere med firmaet ditt, " for eksempel si "Dette brev beskriver UniWorlds hensikt å fusjonere med Jows Widgets, noe som resulterer i felles kontroll over alle heleide datterselskaper av Joe's Widgets."

4.

Ta med klausul om konfidensialitet og ikke-avsløring, slik at ingen av partene kan utlevere noen oppdaget informasjon som følge av due diligence-undersøkelse, og kan ikke diskutere vilkårene i avtalen med eksterne interessenter som ikke er spesifikt oppført. Oppgi navnene på bestemte eksterne interessenter, som advokater, långivere og styremedlemmer, som en av partene kan gi opplysninger til, og uttrykkelig angi hvilken informasjon som er begrenset til noen og alle eksterne parter.

5.

Skriv et avsnitt som uttrykkelig sier at det foreslåtte oppkjøpet er under seriøst hensyn, men er ikke bindende på noen måte på noen av partene. Uten denne klausulen kan en intensjonsavtale betraktes som en juridisk bindende kontrakt, særlig hvis en part oppstår betydelige kostnader som følge av at forutsetningen at avtalen skulle gå gjennom.

6.

Angi en tidsramme for gjennomføringen av avtalen, eller i det minste for å ta neste trinn i forhandlingsprosessen. Snakk med motparten din i den andre organisasjonen før du utarbeider din intensjonsavtale for å utarbeide en rimelig tidsramme, og legg til en klausul som gir deg mulighet til å forlenge tidsrammen hvis de er avtalt av begge parter. Å legge til en tidsramme er ikke så mye et juridisk bindende krav, da det er en oppmuntring for å holde prosessen i gang med planen.