Hvordan bidrar ledende regnskapssystemer til et selskaps kontinuerlige forbedring?

Ledelsesregnskap gir selskaper kvantitativ og kvalitativ informasjon om operasjonell og økonomisk ytelse. Mens finansiell regnskap fokuserer på ekstern bruk av denne informasjonen av kreditorer og andre for å vurdere ytelse og ta avgjørelser, brukes ledelsesregnskap internt av eiere, ledere og ansatte. Et selskaps ledelsesmessige regnskapssystem omfatter prosessene selskapene installerer for å kontrollere og planlegge drift og støtte effektiv beslutningsprosess.

Ledelsesregnskap Definert

Ledelsesregnskap, ofte kalt management accounting, er en underkategori av regnskap hvor bruk av penger er planlagt og kontrollert. Det hjelper eiere, ledere og ansatte å ta beslutninger gjennom budsjettering, og kontrollerer budsjettet ved å sammenligne budsjettet med faktiske inntekter og utgifter, overvåke eventuelle budsjettavvik. Som et ressursplanleggingsverktøy fokuserer ledelsesregnskapet på fremtiden; Som et instrument for styring av ressurser fokuserer det på nåtiden.

Kontinuerlig forbedring

Kontinuerlig forbedring er den konstante måling og innsats for å forbedre effektiviteten av prosesser og systemer og kvaliteten på varer og tjenester. Bedrifter gjør dette gjennom kontinuerlig justering eller gjennom store forbedringer. Kontinuerlig forbedring innebærer forenkling hvor det er mulig, eliminering av avfall - bortkastet tid, bortkastet innsats, bortkastet materiale - og økende produktivitet.

Kostnadsstyring

En viktig måte at ledelsesbaserte regnskapssystemer bidrar til kontinuerlig forbedring i en organisasjon, er gjennom utvikling og integrering av kostnadsstyringssystemer. I stedet for å budsjettere og kontrollere utelukkende på avdelingen eller funksjonelt nivå, gjør bedrifter det på aktivitetsnivå, for eksempel vareinnkjøp eller faktura- og betalingskvitteringsprosessen. Bedrifter måler kostnadene ved innganger og reduserer eller eliminerer de kostnadene som legger til liten eller ingen verdi. De måler og evaluerer også effektiviteten av alle deres store aktiviteter, og introduserer nye aktiviteter som forbedrer ytelsen der det er mulig.

Eksempel

Et selskaps regnskapssjef kartlegger sin innkjøpsprosessflyt, og matcher det med sine kostnader. Ved å gjøre det innser hun at det tar mer tid og krefter å kjøpe fra visse leverandører enn andre, selv om materialkostnadene er like. Lederen bestemmer seg for å redusere rekkefølgen og frekvensen fra disse leverandørene. Lederen reagerer på denne prosessflyten og kostnadsjämförelsen og merker at enkelte innkjøpsordrer venter dager for skriftlig godkjenning dersom eieren er på reise. Hun anbefaler at du kjøper programvare som vil automatisere prosessen og tillate eieren å godkjenne en bestillingsordre via e-post.

Kvalitetsstyring

Ledelsesbaserte regnskapssystemer som måler og overvåker kvalitetsrelaterte kostnader bidrar også til kontinuerlig forbedring. Ved å måle kvalitetsrelaterte kostnader og knytte dem til produkt- eller tjenestekvalitet, identifiserer et godt system konstant hvor små endringer kan gjøres til positiv påvirkningskvalitet. Dette fokuset på å forbedre kvaliteten på det minste nivå av de som ikke er direkte involvert i produksjon eller levering, hjelper bedrifter kontinuerlig med å bygge gode produkter og levere høy kvalitet.

Anbefalt