Hvordan påvirker regnskapsmessig misbruk et selskap?

Regnskapsførere spiller en viktig rolle i små bedrifter ved å håndtere selskapets finansielle regnskap. Ledere, kreditorer og investorer er avhengige av nøyaktig regnskapsinformasjon for å gjøre gode forretningsbeslutninger. Nivået på ansvar gitt til regnskapsmessige fagfolk kan føre til misbruk av regnskap. Mange små bedrifter lider sterkt på grunn av regnskapsmessig misbruk, noe som ofte fører til tap av fortjeneste og et tarnished rykte. En bedriftseier bør forstå hvordan regnskapsmessig misbruk påvirker firmaet negativt og hvordan man kan forhindre det.

underslag

En vanlig type regnskapsmessig misbruk opplevd av små bedrifter er regnskapsforgiftning. Dette skjer når en pålitelig medarbeider manipulerer regnskapsposter for å stjele midler fra selskapet. Forgiftning påvirker direkte selskapets bunnlinje og kan koste et selskap tusenvis av dollar hvis det går uoppdaget i mange år. Noen vanlige tegn på forgiftning inkluderer en uforklarlig nedgang i fortjeneste, manglende dokumenter, endrede sjekkbeløp, uforklarlige leverandører og dupliserte betalinger. Forvirring er en lovbrudd, og en ansatt kan møte alvorlige straffer hvis han blir funnet skyldig.

Bedrageri

Svindelaktig regnskapsaktivitet skjer vanligvis gjennom innflytelse av selskapets leder. De fleste selskaper som deltar i regnskapsbedrager forsøker å skjule alvorlige økonomiske problemer fra offentligheten. En form for bedragerisk aktivitet er å manipulere regnskap og regnskap slik at selskapet ser økonomisk sunne ut til investorer. Bedrifter er avhengige av investorer til å finansiere sin forretningsvirksomhet, og negative økonomiske rapporter fraråder investorer fra å kjøpe selskapets finansielle verdipapirer. Regnskapssvindel kan forårsake irreversibel skade ved å ødelegge omdømmet til en bedrift og tvinge selskapet til å gå ut av virksomheten. Juridiske gebyrer kan bli brakt mot personer som deltar i økonomisk svindel.

Maktmisbruk

Noen ansatte og ledere misbruker sin makt innen selskaper. Misbruk av makt forekommer hos ansatte og ledere som tar beslutninger på vegne av selskapet. Et eksempel på magtmisbruk inkluderer en regnskapsansatt medarbeider som tilbyr spesielle rabatter på selskapets produkter til sin venn. Medarbeider manipulerer regnskapspostene for å få rabatten til å være legitim. En ansatt som misbruker sin makt i forhold til en leverandør, påvirker ikke bare arbeidsgiverens økonomi, men kan også sette i fare positive relasjoner mellom selskapet og dets leverandører.

Forebygging av regnskapsmessig misbruk

Du kan forhindre eller redusere nivået av regnskapsmessig misbruk i ditt firma ved å etablere visse interne kontroller. En primær metode for å avskrekke regnskapsmessig misbruk er gjennom adskillelse av arbeidsoppgaver, som hindrer en ansatt fra å ha for mye makt til å manipulere regnskapsposter. Krevende dokumentasjon og godkjenning for visse regnskapstransaksjoner er en annen intern kontrollmetode. For eksempel kan du etablere regler som krever at flere ledere skal logge seg på betalinger til leverandører over et bestemt beløp.