Hvordan viser en dårlig gjeldsskriving på bøkene?
Ikke alle kunder gjør godt på sine betalinger. Hvis du selger til små bedrifter, som er utsatt for kontantstrømsproblemer og konkurs, kan du ende opp med en dårlig gjeld. Etter å ha gjort en rimelig innsats for å samle inn fra en kunde, kan bedriftseiere skrive ut fordringer på regnskapet.
Regnskap Betydning
Hvis du har en kunde som ikke skal betale, påvirker det både overskuddet og regnskapet. Under regnskapsføring regnskapsfører bedriftseiere inntekter og oppretter en fordring når de gjør salg, ikke når de mottar kontanter. For å holde regnskapstallene dine korrekte, må du fjerne den fordringsfordelte eiendelen fra bøkene dine og øke utgiftene i mengden av inntektene du anerkjente.
Betingelser for en dårlig gjeld
En av fordelene ved å registrere en dårlig gjeld i regnskapstallene er at det vil gi deg et ekstra skattefradrag. På samme måte som med andre virksomhetsutgifter, reduserer den svake gjelden din skattepliktig inntekt. For å kvalifisere som en dårlig gjeld, krever Internal Revenue Service at du først gjør en rimelig innsats for å samle inn betalingen. Du må også ha dokumentasjon som støtter transaksjonens eksistens, for eksempel en kontrakt, innkjøpsordre eller salgsordre.
Skrive ut en dårlig gjeld
Når du har fastslått at kunden din ikke vil betale og beløpet ikke kan innkreves, må du gjøre de riktige regnskapspostene i postene dine. Mest regnskapsmessig programvare gir deg mulighet til å skrive ned en dårlig gjeld gjennom en kundemodul. Naviger til kundekontoen din i kundemodulen og se etter "dårlig gjeld" eller "ikke-innkrevd faktura" -element. Etter at du har valgt elementet, skriv inn beløpet du vil skrive av fra kundekontoen. Hvis din regnskapsprogramvare ikke har denne funksjonen, gjør du et notat på kundekontoen angående dårlig gjeld, slik at du ikke bruker mer tid og krefter på å prøve å samle inn det.
Effekt på regnskapsregistreringer
Avskrivning av fordringer reduserer eiendeler og øker utgifter. Når en bedrift foretar et salg, debiterer revisor kundefordringer og kreditter omsetningsinntekter. Denne oppføringen øker eiendeler og gjenkjenner salgsinntekter. Normalt krediterer revisor kontanter og debiterer kundefordringskonto når en kunde betaler en regning. I kontrast er journalinnleggelsen for å registrere en dårlig gjeld en debet til kundefordringer og en kreditt til dårlig gjeldsutgift.