Hvordan gjør en månedlig Vs. en biweekly lønn påvirker skatter?

Uansett hvilken tidsplan du bruker for dine ansatte, er du og de ansvarlige for det samme beløpet av skatter når du har en gjennomsnittlig beholdning og gjeld i løpet av året. Beløpene du holder tilbake fra hver uke eller månedlige sjekker, kan ikke legge opp til nøyaktig samme beløpskontroll med sjekk, men hver ansattes samlede skatteforpliktelse for året er basert på total personlig inntjening for året, i stedet for beløpet eller frekvensen av lønnsslippene .

Tips

• Arbeidsskatt forpliktelser påvirkes ikke av lengden på lønn, selv om beløpene du tar ut av hver ansattes lønnsslipp, er forskjellige hvis du betaler hver måned eller hver uke. Hver ukes inntektsskatt er basert på et estimat som er avstemt på ansattes årlige avkastning.

Federal Tax Withholding

Beløpet du beholder fra en lønnslønn avhenger av lengden på lønnsperioden og ansattes individuelle omstendigheter, for eksempel å være gift eller enslig, eller å eie eiendom eller ha flere jobber. Før arbeidet påbegynnes, skal hver ansatt fylle ut et W-4-skjema med angivelse av antall innskuddsgodtgjørelser som skal brukes til beregning av føderale skattebeløp. Disse tilbakeholdsgodtgjørelsene samsvarer med linjer og kolonner på føderale skattetabeller som viser hvor mye du skal ta ut av hver lønnsslipp.

For eksempel, hvis en ansatt er singel, hevder to kildelønn og blir betalt hver uke, vil du gå til siden for enslige ansatte betalt hver uke, og deretter finne kolonnen med skattebeløp for to kildelønn og linjen som svarer til den ansattes brutto hver uke.

Tilbakelevering mot ansvar

Når dine ansatte fyller ut deres årlige føderale selvangivelser, vil de totale beløpene de skylder i skatt være basert på det totale beløpet de har tjent i løpet av året - om de har mottatt lønn i 26 sjekker som representerer 26 ukentlige lønnslister perioder, eller 12 sjekker som representerer 12 månedlige lønnsperioder. Hvis deres tilbakeholdninger for året legger opp til mindre enn deres totale skatteforpliktelser, må de betale resten på skattetidspunktet. Hvis deres tilbakeholdninger for året legger opp til mer enn deres faktiske skatteforpliktelser, vil de være på grunn av refusjon.

Sosial sikkerhet og Medicare Tilbaketrekking

Sosial sikkerhet og Medicare deler av dine ansattes skattemessige beregninger er enklere enn inntektsskatt, fordi disse er beregnet som konsekvente prosentandeler, i stedet for å bruke en glidende skala som gjelder inntektsskatt. Du må holde 6, 2 prosent av bruttoinntektene i sosialsikkerhetsskatt og 1, 45 prosent av bruttoinntektene i Medicare-skatt opp til terskelverdien på $ 128 400 for sosial sikkerhet. Det er ingen maksimal skattepliktig beløp for Medicare.

Fordi disse tilbakeholdelsene er basert på en rett prosent, legger de opp til samme beløp i løpet av året - om en ansatt mottar beløpene hver uke eller månedlig. Som arbeidsgiver er du også ansvarlig for å samsvare med Social Security og Medicare-bidrag, men igjen samsvarer ikke ditt tilsvarende ansvar i forhold til lengden på lønnsperioden.