Slik implementerer du et effektivt strategisk innkjøpsinitiativ

Strategisk innkjøp er et forsyningsadministrasjonsverktøy som gir betydelige kostnadsreduksjoner og andre fordeler, ifølge Institute of Supply Management. Den erstatter den tradisjonelle innkjøpspraksis for å kjøpe til laveste pris, noe som typisk innebar å akseptere det laveste av tre sitater. Strategisk sourcing fokuserer på å bygge samarbeid langsiktige relasjoner med leverandører for å forbedre kvaliteten på varer og tjenester og redusere kostnadene over tid.

Identifisere

Strategisk innkjøp er ikke avgjørende for alle kjøp. Vareartikler, for eksempel papirvarer eller kontorrengjøringstjenester, er ikke strategisk viktige for en bedrift. Kvaliteten, kostnadene og tilgjengeligheten til viktige ingeniørkomponenter eller råmaterialer for produksjon kan imidlertid påvirke muligheten for en liten bedrift til å konkurrere effektivt. Den første fasen i strategisk innkjøp er derfor å identifisere forsyningene som er avgjørende for en bedrift. Disse strategiske leverandørene kan gi en virksomhet med strategisk fordel og inntektsforbedringer, ifølge Institute for Supply Management.

Forhold

Forholdet mellom et selskap og dets nøkkelleverandører endrer seg i strategisk innkjøp. I stedet for å håndtere mange forskjellige leverandører og skaffe separate anførselstegn for hvert kjøp, plasserer små bedrifter langsiktige kontrakter med utvalgte leverandører som oppfyller deres kvalitet og kostnadskriterier. I tillegg til å sikre tilgang til forsyninger, reduserer langsiktige kontraktsordninger også kostnadene og kompleksiteten ved innkjøp gjennom enkle gjenta bestillings- og faktureringsprosesser.

Kvalitet

Harmoniserende kvalitet er en måte å redusere kostnadene gjennom strategisk innkjøp. Leverandører leverer materialer og tjenester til en avtalt kvalitetsstandard. Ved å integrere kvalitetsstandarder med leverandører kan bedrifter eliminere kostnadene ved å inspisere innkommende forsyninger og redusere risikoen for avfall og omarbeid. Som en del av det strategiske forholdet, kan begge partnere være enige om å gjennomføre kontinuerlige forbedringsprogrammer som gir høyere kvalitet uten å øke kostnadene. Resultatet er det beste produktet til beste verdi, ifølge University of Michigan.

Innovasjon

Strategisk innkjøp kan også hjelpe små bedrifter til å innovere. Ved å identifisere strategiske leverandører som tilbyr teknologier eller komponenter som forbedrer sine egne produkter, kan bedrifter forbedre sine produktutviklingsprogrammer og tilby innovative produkter. Som en del av kontraktsarrangementet bør virksomheter samtykke til fremtidige utviklingsprogrammer med leverandører.

Samarbeid

Et samarbeidsforhold mellom kunde og leverandør hjelper begge parter til å oppnå effektivitet og redusere kostnadene. Små bedrifter bør gi sine strategiske leverandører detaljer om deres produksjonsplaner og fremtidige krav. Leverandørene kan da planlegge egne produksjonsnivåer og leveringsplaner. Å holde leverandørene oppdatert om markedsendringer gjør det mulig for begge parter å reagere raskt og justere leveransene, uten å måtte avbryte ordre eller kilde tilleggskapasitet.