Slik importerer du en kalender fra Excel til Outlook

Kalendere er nyttige, men noen ganger må du flytte hendelser rundt for å få dem til riktig kalender. Du kan for eksempel ha et Excel-regneark som inneholder kalenderoppføringer som tilhører din Outlook-bedriftskalender. Du kan ikke bare markere Excel-verdiene dine, og få dem til å vises i en Outlook-kalender. Du kan imidlertid markere Excel-kalenderhendelser og importere dem til en Outlook-kalender etter at du har lært hvordan du bruker Outlooks importfunksjon.

Lagre Excel-data

1.

Start Excel og opprett et nytt regneark. Lim inn "Subject", "Start Date" og "Location" i celler A1, B1 og C1.

2.

Lim inn følgende tre verdier i de tre cellene:

Møte 01/01/2001 Rom 17

3.

Erstatt "01/01/2001" med en gjeldende dato, som for eksempel i morgen. Når du er ferdig, vil kolonne A1 inneholde ordet Møte, kolonne B1 vil inneholde datoen din og rom 17 vil vises i kolonne C1. Disse tre verdiene representerer en typisk oppføring som kan beskrive en kommende virksomhet.

4.

Fremhev alle cellene du la til, og klikk på "Formler". Klikk på "Definer navn" og skriv inn en verdi som "Kalender1" i tekstboksen Navn.

5.

Klikk "OK", klikk "File" og klikk deretter "Save As" for å åpne "Save As" -vinduet. Klikk på rullegardinlisten "Lagre som type" og velg "Excel 97-2003 Workbook (* xls)." Klikk på "Lagre" for å lagre filen. Klikk "File" og klikk "Close" for å lukke filen. Du må lukke det før Outlook kan lese det.

Importer til Outlook Calendar

1.

Start Outlook og klikk "File." Klikk "Åpne" og klikk deretter "Importer". Klikk "Importer fra et annet program eller en fil" og klikk "Neste" for å fortsette.

2.

Klikk "Microsoft Excel 97-2003" og klikk deretter "Next". Klikk på "Bla gjennom" -knappen for å åpne Bla gjennom-vinduet som viser harddiskens filer og mapper.

3.

Finn Excel-filen du lagret, og dobbeltklikk på den. Klikk på "Neste" for å vise en liste over målmapper. Klikk på "Kalender" og klikk deretter "Neste" for å vise "Importer en fil" -vindu.

4.

Klikk på "Kart tilpassede felt". Vinduet Kartpassede felt åpnes og viser de tre overskriftene du opprettet i Excel. Disse vises i boksen Fra på vinduets venstre side.

5.

Klikk på "Emne" og dra det til To-boksen på høyre side av vinduet. Dra ordet slik at det faller på toppen av ordet "Emne" som vises i boksen To. Utfør denne handlingen assosierer Emne-overskriften som du opprettet i Excel med Start-feltet som Outlook gjenkjenner som et kalenderfelt.

6.

Dra "Startdato" og "Plassering" fra Fra-boksen til Til-boksen slik at de lander på toppen av feltens startdato og plasseringsfelt. Klikk "OK" og klikk deretter "Fullfør" for å importere verdiene til Outlook-kalenderen din.

Tips

  • Outlook har andre felt der du kan laste opp verdier. Hvis for eksempel regnearket har en prioritetsoverskrift, skal du inkludere verdiene for kolonnen når du markerer celler i Excel. Du kan deretter dra "Prioritet" fra Outlook's From-kolonne til ordet "Prioritet" i To-kolonnen som beskrevet tidligere.
  • Se listen over tilgjengelige Outlook-kalenderfeltnavn ved å bla gjennom listen over felter i vinduet Tilpasset feltfelt til Til.

Anbefalt