Slik importerer du data for en organisasjonskart i Visio

Microsoft Visio lar deg lage avansert diagrammer, inkludert organisasjonsdiagrammer. Data-drevne bilder lar deg kommunisere kompliserte ideer tydelig. Maler og veiviser er inkludert i produktet som tar data fra eksisterende kilder, for eksempel et Excel-regneark, og fylle Visio-diagrammer. Etter hvert som dataene er endret, er diagrammet oppdatert. Utgangen kan publiseres til SharePoint. Importere data for et organisasjonsdiagram til Visio kan oppnås ved å koble til dataene og angi elementene.

1.

Opprett datakilden din. I det minste må Excel-filen eller en annen kilde inneholde et ansattes navn og navnet på ansattes leder. "Organisasjonsdiagramveiviseren" vil se etter navnet og et "Rapporter til" -felt som det bruker til å forme diagrammet. Du kan også ha andre felt som "Avdeling", "Tittel" og så videre. Opprett en fil som inneholder disse elementene ved hjelp av Excel hvis du ikke allerede har en.

2.

Start Visio og velg "Organizational Chart Wizard." Velg alternativet med tittelen "Informasjon som allerede er lagret i en fil eller database." Klikk på "Neste". Velg typen fil du importerer på neste skjermbilde og klikk på "Neste" igjen.

3.

Kart kolonnene fra filen til "Navn" og "Rapporter til" Visio-obligatoriske minimumsfelt. Feltene "Navn" og "Rapporter til" er obligatoriske og hardkodede i veiviseren. Excel-filen din kan bruke forskjellige kolonneoverskrifter, så velg hvilken av topptekstene du vil kartlegge til disse to obligatoriske feltene. Angi mer informasjon som skal vises ved å opprette mer grundig kartlegging, for eksempel kartlegging av Excel-filens "Telefon" -felt til Visio-diagrammets versjon. Du kan legge til, fjerne eller lage egendefinerte felt i Visio-diagrammet i denne dialogboksen også.

4.

Velg oppsettalternativene i den neste dialogboksen. Du kan velge hvor mye av en organisasjon du vil vise på en side, for eksempel. Velg hvordan du vil se diagrammet, for eksempel antall nivåer som vises, om det er alle underordnede eller bare noen av dem. Klikk på "Fullfør" for å lage ditt organisasjonsskjema.

Anbefalt