Hvordan integrere interne revisjonskontroller

Interne revisjoner er utformet for å sikre at selskapets poster er nøyaktige, fremme operativ effektivitet og sikre overholdelse av retningslinjer og prosedyrer. To hovedtyper av interne revisjoner er operasjonelle revisjoner og finansielle revisjoner. Et selskaps økonomiske svakhet eller styrke er generelt målt ved de finansielle revisjonene. Operasjonelle revisjoner identifiserer svakheter i forretningskontroll og mangler overholdelse av retningslinjer og prosedyrer. Små bedrifter kan integrere kontrollen internrevisjonen i næringslivet ved å bringe ledelsen ombord og utvikle periodiske revisjonsrapporter.

1.

Ta med ledelsen ombord gjennom en forhåndskontrollprosess. Her får ledelsen informasjon om betydningen av internrevisjonsprosessen for å redusere operasjonelle risikoer. På dette møtet forklarer du hvilken rolle hver leder skal ha for å implementere revisjoner, eller gi råd om hvilken person eller gruppe som skal bli belastet med å utføre forretningskontrollprosessen. En toveis dialog med ledelsen gir mulighet for verdifull tilbakemelding som kan brukes til å identifisere nøkkelkontrollbehov, og også å rangere bekymringer.

2.

Utvikle en revisjons sjekkliste over spørsmål som gir forebyggende og detektiv kontroller. Listen representerer kontrollene som skal testes. Forebyggende kontroller tar sikte på å forhindre uregelmessigheter og feil, som for eksempel behandling av fakturaer etter at alle nødvendige godkjennelser er sikret. Spørsmålskontrollspørsmål er utformet for å finne uregelmessigheter, for eksempel når man avstemmer månedlige kontoutskrifter. Den amerikanske småbedriftsadministrasjonen gir en sjekkliste for modellrevisjon som kan skreddersys til et bestemt selskap.

3.

Utleie eksperter med jevne mellomrom for å vurdere selskapets interne prosesser. Tilbakemeldinger fra eksterne eksperter skal integreres i interne revisjonsprosesser. For eksempel kan en offentlig regnskapsfører oppdage at kontoklassifikasjoner som brukes i selskapets registreringssystemer, ikke er i samsvar med vanlig praksis. Utenfor juridisk rådgiver kan vurdere forretningsvirksomhet for å sikre overholdelse av juridiske forpliktelser.

Ting som trengs

• Bedriftskontrollleder
• Revisjons sjekklister