Slik holder du formler fra endring i OpenOffice
Den virkelige kraften til et OpenOffice-regneark kommer fra tidsbesparende og analytiske evner som leveres ved bruk av formler. Å holde dataene konsekvente og forutsigbare krever imidlertid nok kunnskap for å beholde konsistente beregninger og cellehenvisninger. Å velge mellom automatisk og manuell omregning kan også holde formlene som du forventer.
Formler, Funksjoner og Cell Referanser
Beregning og analyse strømlinjes gjennom bruk av formler og funksjoner i OpenOffice Calc, som med alle regnearkprogrammer. Formler bruker primært tall og variabler i likformatformater for å skape resultater, mens funksjoner er forhåndsdefinerte beregninger som du legger til tall og variabler som argumenter slik at du kan analysere eller manipulere data. I begge tilfeller kan du angi cellehenvisninger som kilder for formler og funksjoner for å handle. Men når regnearket endres over tid, kan du flytte eller kopiere en opprinnelig formel eller funksjon, noe som kan skape problemer på grunn av feil cellehenvisninger.
Relative Cell Referanser
En grunnleggende sumberkning ved hjelp av relative referanser kan skrives inn som "= SUM (C4: C6)" i celle C7 for å legge tallene i de tre cellene til venstre for C7. Kopiering av denne formelen til celle D7 med intensjon om å legge til celler D4 til D6 er lett. Siden den opprinnelige formelen bruker relative referanser, endres automatisk formelen en celle ned automatisk, de relative referansene en celle ned. Cellreferanser forblir i samme fysiske stilling, i forhold til cellen som inneholder formelen. Dermed endres formelen for å gjenspeile denne bevegelsen.
Absolutt Cell Referanser
Når du vil sikre at en formel refererer til en bestemt celle uavhengig av hvor du flytter eller kopierer formelen, gjør du en absolutt referanse. I OpenOffice bruker du "$" -tegnet. For å uttrykke celle C4 i absolutte tall, skriv inn "$ C $ 4." Merk at du fikser både kolonnebrevet og radnummeret med "$" -tegnet. Noen ganger krever formlene dine en blanding av relative og absolutte referanser. Du kan bruke "$" -tegnet på bare kolonne- eller rad-designatoren. Du trenger ikke å gjøre begge absolutt.
Omberegning ved hjelp av F9
Når formlene dine ikke oppdaterer resultater som du forventer - selv om du ser etter riktige relative og absolutte referanser - kan regnearket kanskje ikke beregnes automatisk. Dette kan være tilfelle med dato og tid beregninger. For eksempel, skriv "= NOW ()" i en celle i et tomt regneark og format cellen for å vise tid, inkludert sekunder. Trykk på F9-tasten for å beregne gjeldende klokkeslett manuelt. Formelen din og dens avledede resultater kan se ut til å endres hvis omberegning ikke forekommer. Prøv å bruke manuell omberegning før feilsøking i dybden.
Låse celler
Når du deler regnearkene dine, kan andre brukere gjøre endringer i formler du ikke vil ha. Som standard er alle celler i et OpenOffice-regneark beskyttet mot endring, men regnearkbeskyttelse er ikke slått på. For å aktivere beskyttelse, velg "Verktøy" fra menylinjen og "Beskytt dokument" fra rullegardinmenyen. Velg "Ark" for å beskytte det nåværende regnearket eller "Dokument" for å beskytte hele regnearket. For å fjerne beskyttelse fra ikke-formel celler ved å velge hver celle, klikk "Format" fra menylinjen, klikk "Cells" fra rullegardinmenyen, klikk på "Cell Protection" -fanen og veksle "Beskyttet" -boksen for å fjerne hake.