Slik holder du ledende nuller i CSV

Microsoft Excel kan bruke data produsert av andre dataprogrammer som er lagret i det tekstbaserte Comma-Separated Value-filformatet. Excel vet hvordan du konverterer linjene med komma-, mellomrom- eller tabs-separert informasjon i CSV-filer til standard regnearkrader og kolonner. Excel kan imidlertid gjøre feil forutsetninger om hvordan dataene den importerer skal formateres. Eksempel vil Excel for eksempel stryke ledende nuller fra tall og datoer fordi de ikke er matematisk signifikante. Du kan beholde de ledende nuller i CSV-filer ved hjelp av Excels tekstimportveiviser.

1.

Start Excel-regneark. Klikk på kategorien "Data". Klikk på ikonet "Fra tekst".

2.

Klikk på "Fra tekst" -ikonet. Bruk filbehandleren til å finne den CSV-filen du vil importere.

3.

Velg CSV-filen med musen. Klikk på "Import" -knappen.

4.

Klikk på "Avgrenset" -knappen i tekstimportveiviseren. Fjern avmerkingen for boksene "Tab, " "Semicolon" og "Space". Klikk på "Neste" -knappen.

5.

Merk av i boksen ved siden av "Komma". Klikk på "Neste".

6.

Velg kolonnen som inneholder dataene med ledende nuller. Klikk på "Tekst" -knappen for å velge den. Gjør det samme for hver kolonne med ledende nuller som du vil beholde.

7.

Klikk på "Fullfør" -knappen.

8.

Klikk på "OK" -knappen i dialogboksen "Input Data".

Tips

• Du kan kopiere og lime inn en CSV-fil fra en tekstredigerer til Excel. Åpne CSV-filen med Notisblokk. Skriv "Ctrl-A" for å velge alle dataene. Skriv "Ctrl-C" for å kopiere innholdet. Klikk på musen i et tomt Excel-regneark. Skriv "Ctrl-V" for å lime inn dataene. Klikk på utklippstavlen "Lim inn" -ikonet. Klikk på "Use Text Import Wizard" for å starte importprosessen.

Advarsel

• Hvis du lagrer dataene dine i CSV-format etter at du har importert det til Excel, må du gjenta importprosessen eller miste de ledende nuller neste du åpner CSV-filen. I stedet lagre arbeidet i standard XLS-format, som beholder dataene i ønsket form og stil.