Slik holder du oversikt over inventarutgiftene dine

Når produktene dine begynner å fly av hyllene, vil du kanskje feire. Men du bør også holde god oversikt over hvor mye du lager og sammenligne det med hvor mye du bruker. Små bedrifter kan ofte falle som følge av dårlig økonomistyring, inkludert styring av lagerbeholdningen. Hold oversikt over inventarutgiftene dine for å holde virksomheten din på topp.

Avbruddskostnader

Når du driver en bedrift, må du holde oversikt over hvor mye du bruker og deretter trekke det fra hvor mye du tjener. Hvis du har en liten bedrift med et lite utvalg av produkter, kan du være i stand til å ta vare på dette selv. Sammenlign de totale kostnadene for beholdningen til salget ditt for å sikre at prisene dine reflekterer inntektene du trenger for å generere. Oppdater regnearket daglig, ukentlig eller månedlig, avhengig av hvor ofte du selger produktene dine. Lagerkostnader har to hovedelementer: bestillingskostnader og bærekostnader.

Bestillingskostnader

Flere aspekter må tas hensyn til når man sporer lagerbestillingskostnader. I tillegg til prisen på varene du bestiller, må du vurdere forsendelses-, forsamlings- og forsikringsutgifter. Hvis du bestiller for få elementer om gangen, kan disse relaterte kostnadene gå opp. Men hvis du bestiller for mye lager, må du bruke mer penger på lagring, og du risikerer at lageret ditt mister sin verdi mens det sitter i et lager. Match trafikk av lager som kommer inn og lager går ut for å sikre at du bestiller riktig beløp.

Bærekostnader

Kostnaden ved beholdningen stopper ikke når varene dine kommer. Det er lett å glemme at lagring av beholdningen legger til dine utgifter. Lagerleiekontrakter, verktøy og lønninger for lagringsmedarbeidere kan gjøre lagerbeholdningen din ballong. Selv om virksomheten din bare har startet, og du ikke trenger mye plass ennå, bør du vurdere å lagre en forretningsutgift og spore lagringsbruken din for å være klar over hvor mye du må belaste for varene dine for å gjøre bedriften din lønnsom.

Bruk et program

Nøyaktighet er viktig for lønnsomheten. Hvis du leter etter en måte å spore lagerkostnadene dine utover det enkle regnearket, kan populære PC-programmer som Quickbooks, MYOB Accounting og PeachTree First Accounting forenkle dine økonomiske oppgaver. Pet-butikkvirksomhetsselskapet Tim Balsimo anbefalte Fishbowl, inventar-ledsagerprogrammet til Quickbooks, under et intervju med "Inc." magasin. Ifølge sin erfaring med å bruke programvaren, har han en .001 prosent varians på sin beholdning. Mange programmer er brukervennlige og vil be deg om å legge inn dataene som trengs for å spore lagerutgiftene dine.

Skaff deg appen

Hvis du bare har startet med økonomisk programvare og vil sjekke ut de nyeste verktøyene på verktøynivå, kan du foretrekke en kunnskapsrik opptaksapp. Disse spenner fra dybdeprogrammer med månedlige avgifter til enklere, engangskjøp. Noen alternativer, som den rimelige Business Inventory-appen, inkluderer en strekkodeleser og muligheten til å eksportere til et regneark. Hvis du vil prøve en app gratis før du forplikter deg til en høyere, fullverdig pris, bør du vurdere å begynne med varebestillingsinventar, som ikke koster noe på grunnnivå.