Hvordan lære og mestre driftsbudsjettet

Et budsjett er et verktøy som ledere og bedriftseiere kan bruke til å overvåke et organisasjons økonomiske velvære. Spesielt brukes driftsbudsjett for å holde oversikt over alle utgiftene som holder en bedrift i gang dag-inn og ut-dag, inkludert kostnadene ved lønn, forsyninger, verktøy, leie og andre driftskostnader. Å lære detaljer om hvordan driftsbudsjettene er formulert er viktig for å holde virksomheten i gang. Dessuten gir driftsbudsjettet deg mulighet til å holde øye med utgifter i forhold til inntekt.

Typer driftsbudsjett

Avhengig av størrelsen på virksomheten kan det være ulike former for driftsbudsjett. En mindre bedrift, eller en med et stramt hierarki av ledelsen, kan ha ett driftsbudsjett for hele organisasjonen. I større organisasjoner, eller i en hvor virksomheten er delt inn i flere avdelinger, kan hver separat enhet ha sitt eget driftsbudsjett. Menneskelige ressurser, for eksempel, kan ha et budsjett for å ansette og beholde ansatte, og markedsføring og salg kan ha et budsjett for reklameprodukter og betale lønn til butikkekretærer. Uansett hvor mange driftsbudsjett en organisasjon har, er alle driftsbudsjettene organisert i to brede kategorier av inntekter og utgifter.

inntekter

I bredeste forstand er inntekt noen penger inn i organisasjonen gjennom salg, kontrakter, tilskudd eller annen profittvirksomhet. Avhengig av virksomhetens art, vil inntektene bli opptjent på forskjellige måter og på forskjellige tidspunkter. Driftsbudsjettet vil spesifisere hvor mye inntekt som forventes i hver rapporteringsperiode - vanligvis månedlig - og når inntektene forfaller. For eksempel kan du utstede en kontrakt til en klient for $ 5000, forfalt i to rater på $ 2500 i februar og april. Budsjettet vil da gjenspeile at inntekter på $ 2.500 skyldes i de respektive månedene.

utgifter

Mens alle utgifter skal betales fra selskapets inntekter, er driftsbudsjettet spesielt opptatt av utgiftene som kreves for å holde virksomheten i gang. Disse inkluderer lønn, kjøp av forsyninger og betaling av viktige regninger. Ikke-vanlige og ikke-standardiserte utgifter, som for eksempel engangs reiseutgifter eller ikke-grunnleggende bygningsoppgraderinger, blir normalt ikke vurdert som driftskostnader og vil kun bli rapportert på selskapets bredere generelle budsjettdokument eller finansplan. Som med inntekter registreres utgifter for hver rapporteringsperiode.

Administrere driftsbudsjettet

Forskjellen mellom inntekter og utgifter er fortjeneste. Lederens plikt er å sikre at det er nok inntekt i hver rapporteringsperiode for å dekke utgiftene. Utfordringen for bedriftseiere og ledere er å forsøke å være kostnadseffektiv og klar over behovet for budsjettforutsetninger. Dette er en sum penger satt til side hver periode i tilfelle uventede driftskostnader. Hvis leie går opp, er verktøy uvanlig høyt eller ekstra stab er nødvendig, budsjettet må være fleksibelt nok til å imøtekomme.

Anbefalt