Slik begrenser du tegnene per linje i Microsoft Word

Det er ofte nødvendig å begrense antall tegn på hver tekstlinje når du lager dokumenter til eksakte spesifikasjoner. For å oppnå dette i Microsoft Word må du bruke en monospace skrifttype som Courier og litt grunnleggende matte. Hver tegn i en monospace-skrift er den samme bredden, slik at du kan beregne den eksakte sidebredden som vil holde det nødvendige antall tegn. Innstilling av tegngrensen er enklest når du bruker 12-punkts-type, men med litt ekstra beregning kan du angi en tegngrense ved hjelp av hvilken som helst skriftstørrelse.

Hurtigoppsett med 12-punkts type

1.

Start Word og åpne et nytt dokument, eller marker all teksten i ditt eksisterende dokument.

2.

Bytt til en monospace skrifttype som Courier New eller Lucida Console.

3.

Angi skriftstørrelsen til 12.

4.

Del din tegngrense med 10 for å bestemme maksimal linjebredde i inches. For eksempel, hvis du forbereder en rettsarkivering som begrenser deg til 72 tegn per linje, deler 72 med 10 for å få et resultat på 7, 2 inches.

5.

Juster sidemarginene slik at utskriftsområdet er det samme som bredden som ble bestemt i forrige trinn. For eksempel, hvis siden din er 8, 5 tommer bred, og du vil begrense linjebredden til 7, 2 tommer, endrer du både venstre og høyre margin til 0.65 tommer, slik at de er 1, 3 tommers kombinert. For å nå marginalinnstillingene, velg fanen "Sideoppsett", klikk "Marginer", og velg deretter "Tilpassede" marginer.

Oppsett med andre skriftstørrelser

1.

Start Word og åpne et nytt dokument, eller marker all teksten i ditt eksisterende dokument.

2.

Bytt til en monospace skrifttype som Courier New eller Lucida Console.

3.

Velg skriftstørrelsen du vil bruke.

4.

Beregn tegnene per tomme av skriftstørrelsen ved å dele den inn i 120. Hvis du for eksempel valgte 11 som skriftstørrelse, divisjon 120 ved 11 for et resultat på 10, 91 tegn per tomme. Hvis du har valgt 10 som skriftstørrelse, dividerer du 120 med 10 for et resultat på 12 tegn per tomme.

5.

Del din tegngrense med tegnene per tomme for å bestemme maksimal linjebredde i inches. For eksempel, hvis du er begrenset til 72 tegn per linje, og du bruker 10 som poengstørrelsen, divider 72 med 10 for å få et resultat på 6 inches.

6.

Juster sidemarginene slik at utskriftsområdet er det samme som bredden som ble bestemt i forrige trinn. Hvis siden din for eksempel er 8, 5 tommer bred, og du vil begrense linjebredden til 6 tommer, endrer du både venstre og høyre margin til 1, 25 tommer, slik at de er lik 2, 5 tommer kombinert. For å nå marginalinnstillingene, velg fanen "Sideoppsett", klikk "Marginer", og velg deretter "Tilpassede" marginer.

Tips

• Lagre det tomme dokumentet som en mal hvis du vil bruke disse innstillingene regelmessig. Velg "Lagre som" fra Fil-menyen, velg en lagringsplass, navn mal, velg "Ordmal (* .dotx)" fra "Lagre som type" -listen, og klikk deretter "Lagre".

Advarsel

• Informasjon i denne artikkelen gjelder for Microsoft Word 2013 og 2010. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.