Slik begrenser du tilgang til Internett på din bedrift

Internett gir små bedrifter mange praktiske funksjoner for å lette virksomheten, slik at ansatte kan utføre forskning, få tilgang til informasjon og se konkurrenters nettsteder. Et alvorlig problem oppstår, men når ansatte bruker tid på Internett, gjør aktiviteter som ikke er relatert til forretninger som shopping, snakker i chatterom eller postering på sosiale medier. Ifølge personal overvåkingsløsninger mister amerikanske bedrifter opptil 40 prosent produktivitet på grunn av Internett-bruk som ikke er relatert til arbeid. Det kan være mer alvorlig hvis arbeidstaker ser på upassende nettsteder, begår ulovlig aktivitet eller deler fortrolige bedriftsinformasjon. Bedrifter kan ta en rekke tiltak for å begrense Internett-tilgang for ansatte.

1.

Lag en skriftlig, begrenset Internett-brukspolitikk for ansatte. Angi hvilke ansatte som kan bruke Internett, godkjente grunner for surfing, godkjente nettsteder, når ansatte kan bruke Internett og hvor lenge de kan bruke den. Formidle politikken til ansatte via e-post, selskapsmøter og skriftlige innlegg.

2.

Nekter å aktivere Internett-tilgang for ansatte som ikke krever det. Fordi mange bedrifter har trådløst internett, er det billig og enkelt å koble hver datamaskin til Internett. Men hvis enkelte ansatte ikke trenger å være på datamaskinen, må de ikke koble til datamaskinene sine.

3.

Legg passord på datamaskiner som har tilgang til Internett. Hvis bare enkelte datamaskiner får tilgang til Internett, kan passord låse dem slik at bare personer som er autorisert til å være på Internett, kan bruke dem.

4.

Installer et program som styrer Internett-bruk. Slike programmer tilbyr mange funksjoner. INET Protector lar deg blokkere nettsteder for å begrense surfing til godkjente nettsteder. Det begrenser også tilgang til Internett med et passord, begrenser internettilgang til angitte tider og skaper bruksgrenser basert på tid.

5.

Bruk ruteren til å blokkere nettsteder. De fleste rutere tilbyr Internett-kontrollinnstillinger. Se produsentens retningslinjer for den aktuelle ruteren.

6.

Installer et program som sporer og logger Internett-bruk på datamaskiner som Spytech, WebWatcher eller SniperSpy. Det faktum at du sporer bruk vil fungere som en avskrekkende selv; sørg for at alle ansatte vet om programmet.

7.

Opprett disiplinære tiltak for de som ikke overholder retningslinjene for bruk av Internett. Reglene skal være rettferdige og hensiktsmessige. Håndheve dem, men la til rimelige unntak.

Tips

  • Begrensning av Internett-bruk betyr ikke at du må begrense datamaskiner til forretningsbruk helt. Hvis du er komfortabel med ansatte som går på Internett på riktige nettsteder under pauser og andre off-times, så ta med dem i retningslinjene. Det kan ikke påvirke deg, og dine ansatte vil sette pris på det.

Anbefalt

Branding Strategies for å forbedre bilde eller salg
2019
Markedsføringsstrategier for å forbedre sikkerheten på arbeidsplassen
2019
Bi-Weekly Vs. Bi-Månedlig Paychecks
2019