Slik begrenser du linjer for elementer i visning i SharePoint

SharePoint tilbyr flere måter å begrense linjer for elementer i visningen. Disse inkluderer innstilling av absolutte grenser eller elementgrenser i grupper gjennom brukergrensesnittet eller SharePoint-designeren, legge til indekserte kolonner i en SharePoint-visning og opprette mapper. Kontrollere linjene med elementer i en visning bidrar effektivt til å organisere store SharePoint-lister eller biblioteker.

Gjennom brukergrensesnittet

Du kan redigere elementgrensealternativet i egenskapene til visningen gjennom brukergrensesnittet. For å gjøre det, gå til listen eller biblioteket der du vil sette grenser. Velg "List" fra "List Tools" eller "Library" fra "Library Tools" -menyen. Klikk på "List Settings" eller "Library Settings" på båndet. Velg visningen du vil redigere under «Visninger» -overskriften. Rull ned til "Elementbegrensning" -delen. Klikk på "Plus" -knappen for å utvide denne delen. Skriv inn ønsket elementgrense i feltet "Antall elementer som skal vises". Velg ett av to alternativer, enten "Vis elementer i grupper med den angitte størrelsen" eller "Begrens total antall gjenstander som returneres til den angitte mengden." Trykk på "OK" -knappen for å bekrefte innstillingene dine.

Bruke SharePoint Designer

I SharePoint Designer kan du bruke personsøkingsalternativet til å angi elementgrenser i en visning. Gå til SharePoint-siden som inneholder listen eller biblioteket som du vil sette grenser for. Klikk på listen og velg "Personsøk" på båndmenyen som vises. Velg fra en liste med faste alternativer for å vise elementer som sett med 1, 5, 10 eller 30 elementer eller begrense elementvisning til 1, 5, 10 eller 30. Velg "Flere sideordningsalternativer" for å angi egendefinerte alternativer.

Bruke indekserte kolonner

Du kan legge til en indeksert kolonne i en SharePoint-visning for å filtrere gjennom en SharePoint-liste eller et bibliotek. Først får du tilgang til SharePoint-listen eller biblioteket som du vil opprette en indeksert kolonne for. Velg "List" fra "List Tools" eller "Library" fra "Library Tools" -menyen. Klikk på "List Settings" eller "Library Settings" på båndet. Klikk på koblingen "Indekserte kolonner" under overskriften "Kolonner". Klikk koblingen "Opprett en ny indeks". Velg en "Primær kolonne" fra indeksen og klikk "Create." Gå tilbake til List Settings-siden. Velg en visning under overskriften "Visninger" for å legge til den indekserte kolonnen du nettopp har opprettet. Rull ned til "Filter" -delen og velg "Vis kun varer når følgende er sant". Skriv inn filterkriteriene din ved hjelp av den indekserte kolonnen.

Bruke mapper

Opprette mapper for å begrense linjene med elementer i en visning fungerer bare for biblioteker. For å starte prosessen, gå til dokumentbiblioteket der du vil legge til nye mapper for å kontrollere antall elementer som vises i en visning. Velg "Dokumenter" fra menyen "Bibliotekverktøy". På båndmenyen som vises, klikk på "Ny mappe." Skriv inn et beskrivende navn for den nye mappen i feltet "Navn" og klikk på "Lagre" -knappen. Velg "Bibliotek" fra menyen "Bibliotekverktøy" og klikk "Åpne med Utforsker" -knappen under "Koble til og eksporter" -gruppen i båndet. Når Windows Utforsker vises, drar du elementer til mappen.