Slik begrenser du en postboksstørrelse etter gruppepolicy
Selv de største harddiskene blir til slutt til slutt, så hvis bedriften din bruker Microsoft Exchange eller Small Business Server til å administrere firmaets e-post for ansatte, kan det hende du vil begrense størrelsen på personlige postkasser. Mens de fleste harddisker enkelt kan lagre millioner av tekstmeldinger, sender annonsører, leverandører og andre ofte e-post med bilder med høy oppløsning eller vedlagte filer som raskt kan forbruke lagringsplass. Fordi begrensning av postkassestørrelser for enkelte brukere i Exchange tar mye tid, kan du bruke gruppe- eller systempolitikkfunksjoner i Microsoft Exchange for å aktivere kvitteringer for postkassestørrelser for alle brukere.
Microsoft Exchange 2007 eller 2010
1.
Bruk et administratorbrukernavn og passord for å logge på Windows Server-datamaskinen med Exchange eller Small Business Server installert.
2.
Klikk på "Start", og deretter "Serveradministrasjon." Klikk "Avansert administrasjon" i konsollträet som ligger i venstre rute i Server Management-vinduet.
3.
Dobbeltklikk på "Servere", og dobbeltklikk deretter datamaskinnavnet på Windows Server. Alternativt, skriv inn datamaskinens navn på serveren i "Servernavn" -feltet øverst i serverens vindu og trykk "Enter".
4.
Dobbeltklikk koblingen "Første lagringsgruppe". I vinduet Egenskaper for første lagringskatalog høyreklikker du "Mailbox Store" og velger "Egenskaper" fra hurtigmenyen.
5.
Klikk på "Limits" -fanen. Klikk for å aktivere "Forbud send og motta på (KB)" alternativet. Angi maksimal lagringsstørrelse for postbokser i kilobytes. For eksempel, for å begrense størrelsen på e-postkasser for alle brukere til 500 MB, skriv inn "500000" i "Størrelse" -feltet. Standard maksimumstørrelsesverdien for "Forsend send og mottatt på (KB)" er 200 MB.
6.
Klikk på "Utsted varsel ved (KB)" alternativet. Skriv inn et tall i kilobytes i feltet "Størrelse" som er lavere enn nummeret du skrev inn i "Forsink send og motta i (KB)" -feltet. Når e-postfiler i en brukers postboks når det angitte lagringsbeløpet, sender Exchange en advarsel til brukerens innboks, og informerer ham om at postkassen nærmer seg lagringsgrensen, og at han bør slette unødvendige meldinger for å unngå at e-post sendes og mottas begrensninger hvis Kontoen når lagerkvoten.
7.
Klikk på "OK" -knappen for å lagre grenseendringene og lukk Egenskaper-vinduet. Lukk vinduet Første lagringsgruppe, og lukk vinduet Serveradministrasjon.
Exchange 2003
1.
Logg inn på Windows Server med et brukernavn og passord for administrator. Klikk på "Start", "Alle programmer", og deretter "Exchange System Manager."
2.
Klikk på "+" -tegnet ved siden av "Administrasjonsgrupper" -merket i Exchange System Manager-vinduet. Klikk på "Først administrative grupper" i den utvidede rullegardinlisten.
3.
Dobbeltklikk på "Første lagringsgruppe", og høyreklikk "Mailbox Store" etter at det nye vinduet åpnes, og velg "Egenskaper" fra hurtigmenyen.
4.
Klikk på "Limits" -fanen. Klikk avkrysningsboksen ved siden av "Forsink send og motta ved (KB)" alternativet. Angi grensen for lagringsstørrelse for postbokser i kilobyte i feltet "Størrelse". For eksempel, for å begrense postkasser til en maksimal størrelse på 250 MB, skriv inn "250000" i "Størrelse" -feltet.
5.
Aktiver "Utstedvarsling ved (KB)" og skriv inn en verdi i kilobytes lavere enn nummeret du skrev inn i "Forsink send og motta i (KB)" -feltet.
6.
Klikk på "OK" for å lagre endringene og lukk vinduet Egenskaper. Lukk vinduene for første lagringsgruppe og Exchange System Manager.