Hvordan begrense Skype bruk for Business

Skype er en internettelefontjeneste som er attraktiv for små bedrifter som foretar mange samtaler, spesielt internasjonale eller langdistanseforbindelser. Skype er en lavpris tjeneste som gir ubegrenset ringer over Internett for en liten månedlig avgift. Skype presenterer imidlertid risiko fordi funksjonene for fildeling og skjermdeling av programmet kan bruke datamaskinen og nettverket ditt, selv når du eller dine ansatte ikke er på anrop, med mindre du velger innstillinger for å hindre at den bryter med dine sikkerhetsforanstaltninger. I tillegg, fordi friheten til å lage ubegrensede samtaler kan bli en ansatt tidsavbrudd, bør Skype nøye kontrolleres.

1.

Opprett en bedriftskonto med Skype og kontroller nøye bruk av passordet. Skreddersy planen til bedriftens behov; ikke få en internasjonal ringerplan hvis de fleste samtaler er i USA. Utsted passordet bare til de ansatte med et vist behov for hyppige anrop. Endre passordet regelmessig og hver gang en ansatt forlater av en eller annen grunn.

2.

Deaktiver noen Skype-funksjoner på datasystemet, for eksempel filoverføring, supernode og versjonskontroll, som tillater Skype å bruke elementer i systemet ditt, enten du er aktiv eller ikke. Blokker Skype fra å installere automatisk nye versjoner av programmet, som kan erstatte sikkerhetsforanstaltninger, eller fra å laste ned tredjeparts applikasjoner. Begrens Skype til bestemte dataporter for å kontrollere inngangen til systemet ditt.

3.

Betal for Skype med et kredittkort for å forenkle kostnadssporing og bruk. Vurder separate kontoer for hver Skype-bruker i virksomheten; denne ekstra månedlige regningen sporer individuell bruk. Dra nytte av Skypes virksomhetskontrollpanel for å opprette kontoer for hver bruker innenfor bedriftskontoen. Angi individuelle grenser for nummer og tidspunkt for samtaler og følg nummer som heter.

4.

Undersøk tredjepartsprogrammer som integrerer Skype med andre telefontjenester, og tilbyr brukssporing og lignende kontrollfunksjoner. Unngå å installere for mange programmer for å unngå overbelastning av et lite datasystem eller legge til kompleksitet for å oppdatere sikkerhetsfunksjoner og programoppdateringer. Hold alle antivirusprogrammer og andre sikkerhetsprogrammer oppdatert for å blokkere eventuelle uønskede eller uønskede programmer.

Ting som trengs

• Skype-konto, med kontroller
• Tredjepartsprogrammer (valgfritt)

Tips

• Kjenn dine medarbeidere og snakk med dem regelmessig om bruk av Skype. Mange ganger vil en ansatt som bruker Skype daglig merke en potensiell risiko eller feil eller få et forslag om å forbedre bruken.