Slik låser du horisontale rader og Alfabetiser i Excel
Det er ofte nyttig å fryse headerrader på plass i Microsoft Excel for å huske hvilken type data som er i forskjellige kolonner mens du ruller eller søker gjennom et lengre regneark. Du kan også sørge for at disse overskriftene blir utelatt og igjen på plass hvis du bruker Excels sorteringsfunksjoner eller bestiller radene i regnearket ditt ved hjelp av en Excel-alfabetisk formel.
Tips
Bruk Excel's "Freeze Panes" -funksjonalitet for å låse rader eller kolonner på plass. Bruk Excel-sorteringsfunksjoner for å organisere data i alfabetisk eller numerisk rekkefølge.
Hvordan få Excel Freeze Row og kolonne data
Det er ofte nyttig å fryse topprader eller kolonner i Excel mens du navigerer gjennom et regneark. Ellers kan det hende du må gjenta flere ganger til toppen eller til venstre for arket for å huske hva som er i hvilken rad eller kolonne.
For å gjøre dette, bruk Excel's Freeze Panes-funksjonen. Hvis du vil fryse bare en rad, en kolonne eller begge deler, klikker du på kategorien Vis, og deretter Fryser paneler. Klikk enten Frys første kolonne eller Frys første rad for å fryse den aktuelle delen av dataene dine. Hvis du vil fryse både en rad og en kolonne, bruk begge alternativene.
Hvis du vil fryse mer enn bare en rad eller en kolonne, klikker du cellen i regnearket som er rett til høyre for den siste kolonnen du vil fryse, og like under den siste raden du vil fryse. Deretter klikker du på kategorien Vis og Frys paneler. Klikk på Freeze Panes igjen i menyen for Freeze Panes.
Har Excel Sorter Data
Excel kan sortere data i et regneark i alfabetisk eller numerisk rekkefølge.
Ofte vil du bare sortere alle dataene i et regneark bortsett fra overskriften av verdiene i en bestemt kolonne. For å gjøre dette, bruk musen til å klikke på og velg en celle i kolonnen du vil sortere etter. Deretter klikker du på fanen Data. Klikk på AZ-knappen for å sortere dataene i alfabetisk rekkefølge, eller i numerisk rekkefølge fra mindre tall til større. Eller klikk på ZA-knappen for å sortere i motsatt rekkefølge, så større tall og ord senere i alfabetet kommer først. Generelt vil Excel oppdage om det er overskrifter til stede og la disse radene være frosset.
Hvis du bare vil sortere en del av regnearket, velger du den aktuelle delen, inkludert eventuelle overskrifter. Klikk deretter på Sorter-knappen i fanen Data. Bruk rullegardinene til å velge kolonnen eller kolonnene som skal sorteres av og merk av i boksen "Mine data har overskrifter" hvis det gjelder. Bruk rullegardinmenyen Ordre til å velge hvilken rekkefølge du vil sortere dataene i, enten størst til minste eller minste til største. Klikk på OK når du er ferdig.
Du kan også bruke Sorter-knappen for større tilpasning når du sorterer et helt regneark, eller hvis Excel ikke oppdager topplinjen av en eller annen grunn.
Hvis dataene grupperes sammen etter rad, vil du generelt sortere hele regnearket, eller minst hver kolonne i et sett med rader, slik at dataene blir gruppert sammen, i stedet for å ha noen kolonner sortert og noen ikke.