Hvordan lage en ujustert prøvebalanse i en justert prøvebalanse

En av de første trinnene i den månedlige avsluttingssyklusen for bedriftens hovedbok er å validere prøvebalansen og legge inn eventuelle justeringer som er nødvendige. Det er uunngåelig at du må justere oppføringer hvis du opererer på en periodisering av regnskap, og å holde oppføringene nøyaktige er viktig for rapportering. Investorer og Internal Revenue Service er avhengig av disse tallene for å sikre virksomhetens levedyktighet og nøyaktigheten av skatteinnskudd. Som bedriftseier har du en nøyaktig oversikt over et klart bilde av bedriftens ytelse i en bestemt periode.

Bekreft forsøkssaldo-nøyaktigheten

Det første skrittet for å skape en tilpasset prøvebalanse, er å bekrefte at den ujusterte balansen er nøyaktig. Debet- og kredittsidene til hovedboken må samsvare, eller det er en feil i hovedboken. Gjennomgå balansen på hver storbokskonto for nøyaktighet. I de fleste tilfeller kan en unøyaktig balanse være lett gjenkjennelig. Hvis en kontosaldo synes høyere eller lavere enn du tror det burde være, må du legge merke til det for å se gjennom det i detalj.

Opprett justeringsarket

Bygg et regneark som lister hver hovedbokskonto og inneholder kreditt- og debetbeløpene i separate kolonner. Legg til to flere kolonner for de justerte kreditt- og debetbeløpene. Legg merke til hver av de justeringsoppføringene du vet, må legges opp, for eksempel periodiseringer, forhåndsbetalt amortiseringer og kostnadsjusteringer. Oppgi hva hver av de nye saldoer skal være i hver konto i de korrigerte balanse kolonnene. Gjennomgå transaksjonene til eventuelle kontoer du var opptatt av i den første rapporteringen, og foreta eventuelle andre justeringer etter behov.

Gjennomgå justerte prøvebalanserapporter

Når du har lagt ut justeringsoppføringene, genererer du nye prøvebalanserapporter. Sørg for at debetene og kreditten samsvarer, og saldoen registreres som du tror de burde være. Sammenligne balansen mellom balansen og balansen i det korrigerte forsøksbalansen-regnearket for å være sikker på at justeringsoppføringene dine er registrert riktig.

Omvendt periodisering

Det endelige trinnet, etter avslutning og generering av prøvebalanserapporter, er å sikre at periodiseringen din reverserer hensiktsmessig i neste regnskapsperiode. Du kan også se gjennom hver transaksjons transaksjoner en sluttid for å sikre at de faktiske transaksjonene er nøyaktige. Ofte kan disse revisjonene på transaksjonsnivå avdekke andre potensielle problemer.