Hvordan lage forretningskontrakter for kundene dine
Kontrakter betraktes som standard forretningsmetikett, og de går langt i å skissere forventninger til alle parter og beskytte mot potensielle uoverensstemmelser eller misforståelser. Innholdet i forretningskontrakter bør vurderes av en forretningslovlig profesjonell for å sikre at du ikke forlater virksomheten din for enhver type kontraktsrettslig ansvar.
Bruk standardiserte skjemaer
Lag eller kjøp en standardisert forretningsavtale som inneholder alle kategoriene som er nødvendige for din spesielle type virksomhet. For eksempel skal hver kontraktsform inneholde et sted for kundens navn, selger, startdato og lengde på kontrakten, detaljer knyttet til kostnad og hvordan fakturaer skal betales. Kontrakter bør alltid inneholde et område der du kan skrive notater eller avklare punkter i avtalen.
Beskriv prosjekt eller tjeneste
Detalj i virksomheten din avtaler alle elementer av produktet eller tjenesten du vil gi kunden din. Jo mer detaljert du er, jo sterkere stillingen vil du være hvis du har problemer med å samle på en faktura, eller hvis klienten på et tidspunkt utfordrer vilkårene i kontrakten. For eksempel, i tjenesten delen av kontrakten, er å skrive "svømmebasseng reparasjon" generisk og ikke-spesifikk. Skrive "syrevask 30.000 gallon gipsstøpt basseng" er mer til poenget.
Etablere vilkår
En godt skrevet forretningskontrakt beskytter deg ikke bare, men også din klient. Inkluder en del av kontrakten som beskriver hva som skjer hvis du går tom for et bestemt produkt eller opplever kostnadsoverskridelser eller forsinkelser. Hvis du forbeholder deg retten til å foreta erstatning eller underleveranse en del av arbeidet, inkludere dette også. Du og din klient bør gå gjennom kontrakten i sin helhet før du signerer. Når du har disse vilkårene på plass, kan du diskutere og fullføre forventningene på begge sider.
Non-Disclosure
Hvis kunden din arbeider i et felt med svært proprietær informasjon, kan han be deg om å inkludere en nondisclosure-klausul i kontrakten din. Snakk med en kontraktslov profesjonell om dette før du signerer, slik at du fullt ut forstår dine rettigheter og ansvar i denne typen situasjon.
Oppløsningsbetingelser
Kontrakten med klienten din bør beskrive prosessen hvis en eller begge parter bestemmer seg for å si opp avtalen før kontrakten er fullført. Denne handlingen kan inneholde akseptable grunner til at en kontrakt kan bli avsluttet, om det foreligger en avbestillingsgebyr og hvordan utestående økonomiske forpliktelser skal håndteres. Det ville være fordelaktig å inkludere en klausul om advokatkostnader bør du saksøke klienten din. Eller legg til en klausul om mekling eller voldgift i tilfelle det er en tvist mellom deg og din klient.