Hvordan gjøre endring eller legg til organisasjonspolitikker og prosedyrer

Endring i en organisasjon starter med en ufrysningsperiode hvor behovet for endring blir tydelig og planleggingen begynner. Neste kommer transformasjon: en overgangsperiode hvor de nye retningslinjene og prosedyrene blir implementert. Den endelige fasen er refreezing, eller størkningen av endringene i permanente funksjoner i organisasjonen. Bruk denne prosessen, kjent som Lewins tre-trinns modell, for å lede retningslinjene og prosedyren endringer.

Planleggingsstadier

Lei en ekspertkonsulent til å gi deg råd. For eksempel må endringer i ansettelsespolitikken overholde statlige og føderale forskrifter, så en advokat som er erfaren i arbeidsretten, bør bidra til å formulere de nye retningslinjene. Konsulenter for menneskelige ressurser kan hjelpe deg med å forutsi problemer med ansattes forhold som kan skyldes endringen, for eksempel nedsatt moral. Involvering av ansatte i planleggingsprosessen øker sannsynligheten for fremtidig etterlevelse fordi arbeidstakere ikke føler seg bulldozed av ledelsen. Forklar til hele organisasjonen hvorfor endringene er viktige for suksess.

Gjennomføring

Publiser klare retningslinjer for de nye retningslinjene og prosedyrene, slik at alle vet hvordan de skal fortsette. Suksessen til ditt initiativ avhenger av veiledere og ansatte som forstår deres nye ansvar. Tilbyr gratis og omfattende trening for å hjelpe medarbeidere å overholde de nye retningslinjene og prosedyrene.

Lett overgangen

Institutt endringene midlertidig for å tillate rettelser. Uansett hvor godt du planlegger, kan du ikke forutsi alle eventualiteter. Gi endringene litt tid til å bosette seg, så du kan overvåke uventede effekter og finjustere tilsvarende. Tilbyr insentiver for å fremme samsvar. For eksempel, tilby lønnsøkninger for å kompensere for økt arbeidsbelastning på grunn av endringer i sikkerhetsprosedyrer. Målet er å justere interessene til arbeidsstyrken din med de foreslåtte endringene, lette overgangen og forbedre overholdelse.

Gjør endringer permanent

Forbedre endringene for å signalere alvorligheten din. For eksempel, disiplin ansatte som flout de nye reglene. Hvis dine ansatte ikke tror du er seriøs om forandring, vil de tro mot ditt lederskap og integritet, bli sint og motstå de nye retningslinjene og prosedyrene.