Hvordan lage et kostnadsoverslag
Å utarbeide nøyaktige kostnadsestimater er en nøkkelfunksjon for en vellykket bedrift, om estimatet er for internt arbeid eller for en kunde. Fire hovedmetoder kan brukes til å anslå hva det vil koste for å fullføre et prosjekt eller utføre arbeid. For å forbedre påliteligheten av ditt estimat, kan du velge den metoden som passer best for din situasjon, og deretter velge en annen metode for å sjekke resultatene.
Varekostnader
Den vanligste måten å estimere kostnader på er å lage en liste over elementer du trenger og legge opp kostnadene. Sørg for at du inkluderer alle aktuelle kostnader, for eksempel utstyr og deler, materialer og forsyninger, arbeidskraft, finansiering, avgifter og lisensiering, transport og anskaffelseskost for land eller anlegg. Det kan hende du må gå ut for bud for noen av elementene. Hvis gjennomført konsekvent, og hvis listen er rimelig fullført, er den resulterende kostnaden svært nøyaktig, men prosessen er tidkrevende, lang og kostbar.
Per-Unit Costing
En raskere og rimeligere metode for estimering av kostnadene, spesielt for standardisert arbeid som ofte utføres, er en kostnad per metode. For parkeringsplassen, for eksempel, gjelder en pris per kvadratfot. For varehus er en kostnad per kubikkmeter passende. Kostnadsberegninger for datasystemer bruker ofte per bruker eller per desktop-kostnader. Automatiseringssystemer bruker estimater basert på antall sensorsløkker. Disse estimatene er nøyaktige - men bare hvis arbeidet ligner på det arbeidet som allerede er utført som brukes til sammenligning. Hvis arbeidet ditt viser seg å ha spesielle egenskaper, er estimatene unøyaktige.
Tidligere arbeid
Bedrifter utfører ofte det samme arbeidet gjentatte ganger. Dette gjelder spesielt hvis et selskap spesialiserer seg på en bestemt type arbeid og aksepterer kontrakter for å utføre det. Du kan basere slike kostnadsestimater på hva det koster å utføre arbeidet for de siste flere kontrakter og gjøre justeringer for eventuelle forskjeller. Nøkkeljusteringsfaktorer er korreksjoner for inflasjon og om noen av komponentene importeres og er utsatt for valutakursendringer. Disse estimatene er svært nøyaktige så lenge det nåværende kontraktsarbeidet er det samme som det som ble gjort i tidligere kontrakter.
Lignende arbeid
Noen ganger er arbeid eller prosjekter helt nye, og en liste over materialer og arbeid som skal gjøres er ikke lett tilgjengelig og vanskelig å forberede. I så fall kan du se etter kostnader på lignende prosjekter som ble fullført av andre parter. Bransjeforeningens publikasjoner, regjeringsstatistikk, nyhetskilder og offentlig dokumentasjon fra andre selskaper kan ofte gi informasjon om kostnadsoverslag. Disse kostnadsoverslagene er mindre pålitelige enn de som er oppnådd ved andre metoder, men for ny arbeid kan de utgjøre den beste informasjonen som er tilgjengelig.