Hvordan lage et dataark Legg til som et regneark

Selv om Microsoft Access primært er et relationsdatabaseprogram, inkluderer det andre funksjoner som gjør at du kan utføre praktiske funksjoner. En slik funksjon er dataarket, som viser informasjon i rader og kolonner, mye som et regneark. Ligner også et regneark, kan du bruke mattefunksjoner til å utføre enkle beregninger. Ved å opprette en total-rad og bruke sum-funksjonen kan du legge til tall umiddelbart i databladet, akkurat som du ville i et Excel-regneark.

1.

Start Access og åpne databladet der du vil utføre beregninger. Legg til data som du vil inkludere i beregningene dine.

2.

Fra Hjem-fanen klikker du på "Totals" i gruppen Records for å opprette en ny Total rad.

3.

Klikk på innsiden av feltet Totalt for kolonnen du vil legge til.

4.

Klikk på rullegardinpilen som vises i feltet Total. Velg "Sum". Tilgang legger automatisk til alle dataene i den kolonnen og viser summen i feltet Total.