Hvordan lage et brev til sponsorer

Organiseringen av et arrangement eller program krever midler som du eller din virksomhet kanskje ikke kan tilby. Det er her sponsorer kommer inn. Sponsorer, i form av enkeltpersoner eller selskaper, gir midler til et arrangement eller program. Fordelen med å være sponsor er merkevarebygging og offentlig anerkjennelse av den veldedige sponsoringen. Sikring av en sponsor ved å skrive et brev krever at du forklarer formålet med arrangementet eller programmet, og hvordan å bli sponsor ville være gunstig.

1.

Adresse brevet til en bestemt person, om mulig. Å gjøre den nødvendige undersøkelsen for å identifisere personen som er autorisert til å treffe sponsoravgjørelser, bør bidra til å kutte ned eventuelle forsinkelser for å få forespørselen din besvart. Store selskaper har ofte elektroniske skjemaer spesielt for sponsorforespørsler.

2.

Begynn brevet ved å angi hvem du er og hva du planlegger å gjøre. Gi sponsoren en en eller to setninger som forklarer ideen din. For eksempel kan du si, "Hei, jeg er John Smith, og jeg organiserer en adopsjonsstasjon for å hjelpe lokale dyr å finne hjem."

3.

Skred ditt brev til firmaet eller personen du ber om sponsing fra. Unngå å skrive et generisk brev som virker upersonlig. Forklar at du ber om sponsing fra det bestemte firmaet eller individet fordi du tror at det bestemte firmaet eller personen samsvarer med bildet du prøver å skildre, og at du kan tilby fordelaktige fordeler for å bli sponsor.

4.

Oppgi hvordan virksomheten eller personen vil se direkte fordeler. En av de beste måtene å overbevise en bedrift eller enkeltperson om å bli sponsor er å forklare hvor mange mennesker som skal nås. Skitsere også de relevante naturlige forbindelsene mellom den potensielle sponsoren og arrangementet eller programmet.

5.

Oppgi datoen din begivenhet eller program vil begynne og deretter forklare hvor mye penger som kreves for å bli sponsor. Takk person eller selskap for å vurdere forespørselen din.

6.

Ta med kontaktinformasjonen din på slutten og spør den potensielle sponsoren om å kontakte deg hvis du er interessert.