Hvordan lage en paragraf i en e-post

Selv HTML- og rich-text-e-postmeldinger bruker standard tastaturvognavkastninger for å avslutte et avsnitt, så avgrensning av et avsnitt er ikke annerledes enn teknikker som du allerede er kjent med. Konstruksjonen av avsnitt i e-post er imidlertid forskjellig fra trykte bokstaver, idet e-postlesere er mindre tolerante for lange tekstblokker. Derfor bør du beholde e-postens avsnitt konsis og til poenget. Hvis du trenger å legge til mye informasjon, kan du prøve å adskille den i flere avsnitt.

1.

Åpne e-postklientens nye e-postsammensetningsvindu.

2.

Trykk "Enter" to ganger for å opprette et mellomrom mellom forrige tekst og det nye avsnittet. Dette gjør at e-posten vises mindre jumbled og enklere å lese.

3.

Tillat første setning å introdusere avsnittets emne. Det skal la leseren forstå hva avsnittet handler om, så hvis leseren raskt skanner e-posten, kan han finne den informasjonen han trenger.

4.

Skriv en til to setninger for å støtte dette emnet, og gi ytterligere detaljer. Du vil ikke at avsnittet skal være lengre. To støttesetninger er rikelig. Hvis du finner deg selv å skrive mer enn det, kan du vurdere å bryte avsnittet opp i to logiske emner. For eksempel, hvis du forklarte hvordan du kom inn i en bilulykke og ødela håndleddet ditt, kan du bruke ett avsnitt til å beskrive ulykken og en annen for å forklare skaden.

5.

Trykk "Enter" to ganger igjen for å opprette en plass etter avsnittet for å hjelpe leseren til å gjenkjenne separasjonen av tekst.

6.

Fullfør e-posten din, bruk lignende flyt, og send den.