Hvordan lage en projisert inntektserklæring

En prognostisert resultatregnskap viser fortjeneste og tap for en bestemt fremtidig periode - neste kvartal eller neste regnskapsår, for eksempel. Den bruker samme format som en vanlig inntektsfortegnelse, men guesstimating fremtiden i stedet for knasefulle tall fra fortiden. Det er også kjent som en budsjettert resultatregnskap.

Penetrer mysteriet

Din prognostiserte resultatregnskap er viktig for å lage forretningsplaner og for å tiltrekke investorer. Det må være så nøyaktig som mulig, selv om det handler om hendelser som ikke har skjedd ennå. Strategier for å lage projeksjoner avhenger av alder av virksomheten din og din egen erfaring:

• Hvis du lager prognoser for en etablert virksomhet, gir fortidssalg og utgifter deg en veiledning til fremtiden.
• Hvis bedriften din er oppstart, men du har erfaring i bransjen, bruk denne erfaringen til å gjøre projeksjonene dine.
• Hvis du ikke har erfaring, ansett en regnskapsfører som gjør, eller ekstrapolere fra markedsundersøkelsen du gjorde for oppstart.

Hvis bedriften din er ny, er det en god ide å lage prognoser de neste tre årene. Det første års prognoser bør omfatte månedlig budsjetterte resultatregnskap. Etter det kan du gå kvartalsvis.

Salg og kostnader

For å begynne å lage projeksjoner, se på salg. Hvor mange kunder forventer du over prognoseperioden? Hvor mange enheter som selges, eller timers tjeneste, hvis du tilbyr tjenester? Hvilken pris belaster du? Prosjekt kostnaden for varer som selges også.

Deretter ekstrapolere utgiftene dine. Disse inkluderer faste kostnader som leasing av et kjøretøy og variable kostnader som markedsføringsutgifter. Du trenger ikke å bryte alt ned elementet etter gjenstand; Et enkelt element for "kontorrekvisita" er nok nok, uten å angi pris per kant av skriverpapir.

Utarbeidelse av erklæringen

Si at du lager et projeksjon for neste kvartal. Start med virksomhetens forventede salgsinntekter. Trekk fra kostnaden for solgte varer for å få bruttomarginen. Trekk andre driftskostnader for å få netto driftsinntekter, deretter trekke eventuelle rentebetalinger på grunn av å få netto inntekt.

Bruke kunnskapen din

Bruk den prognostiserte resultatregnskapet til å avgjøre om planene dine må endres. Er din forventede salgsinntekt for lav? Deretter finner du en måte å øke inntekten, for eksempel ved å flytte flere enheter eller øke enhedspriser.

Hvis projeksjonene viser at virksomheten din kjører i rødt i begynnelsen, er det ikke overraskende: Mange bedrifter begynner å operere med tap. Imidlertid bør tapene ikke være så dype at de slår deg ned. Det er en god ide å utarbeide en projisert balanse slik at du kan se hvor mye gjeld du skal bære.