Hvordan lage en opptak på Microsoft Word

Microsoft Word gjør at du kan ta opp tekst eller kommandoer som en tidsbesparende makro. For eksempel kan en makro registrere e-postadressen din, et telefonnummer eller andre tastetrykk for rask innføring i dokumenter. En registrert makro unngår kjedelig, repeterende skriving av vanlige tekstblokker, og reduserer også sjansen for typografiske feil. Du kan velge en symbolknapp for å representere makroen din, og deretter tilpasse Quick Access-verktøylinjen med denne favorittkommandoen. Et klikk på verktøylinjen for hurtig tilgang legger inn opptaket ditt når du kompilerer ditt Word-dokument.

Navngi makroen

1.

Klikk på "Vis" på kommandobåndet, klikk på "Makroer" -pilen i Makro-gruppen, og velg deretter "Record Macro" for å åpne Record Macro-dialogboksen.

2.

Klikk på feltet i Makronavn-delen, og skriv inn et ordnavn for makroen din. Klikk på rullegardinlisten i delen "Lagre makro i" og velg "Alle dokumenter (Normal.dotm)."

3.

Klikk på "Knapp" -ikonet for å åpne vinduet Ordalternativer som viser to kolonner: Velg "Kommandoer Fra" og "Tilpass Hurtig tilgang-verktøylinjen." Makronavnet ditt vises som "Normal.NewMacros. [Din makro]" i den første kolonnen.

4.

Velg makronavnet ditt i den første kolonnen, og klikk deretter på «Legg til >>» -knappen mellom de to kolonnene for å kopiere makronavnet til den andre kolonnen.

5.

Klikk på "Modifiser" -knappen for å åpne dialogboksen som viser et symbolskart. Velg en symbolsknapp som best beskriver makroen din. Hvis for eksempel makroen inneholder e-postadressen din, velger du et konvoluttikon.

6.

Oppdater feltet Visningsnavn, hvis det er foretrukket. For eksempel, slett "Normal.NewMacros". tekst for å vise ditt makronavn. Dette skjermnavnet vises som en ScreenTip når du peker over knappen i Hurtig tilgang-verktøylinjen. Klikk "OK" for å lukke dialogboksen Endre knapp, og klikk deretter "OK" for å lukke vinduet Ordalternativer.

Ta opp makroen

1.

Trykk på tastene eller klikk på kommandoene for makroen din. Hvis den innspilte teksten inneholder flere linjer, for eksempel en postadresse, trykker du på "Enter" for å starte en ny linje.

2.

Klikk på "Vis" -fanen, klikk på "Makroer" -pilen i Makro-gruppen, og velg deretter "Stopp innspilling" for å avslutte opptaket, og lagre makroknappen til verktøylinjen for hurtig tilgang.

3.

Pek over knappen på Quick Access-verktøylinjen for å hente visningsnavnet på ScreenTip, og klikk deretter på makroen for å sette inn teksten i dokumentet.

Tips

• Klikk "Makroer" i makroegruppen på kategorien Vis, og velg "Vis makroer" for å vise listen. Klikk "Rediger", "Lag", "Slett" eller "Kjør" for eksempel for å endre listen eller makroens kode.
• For å fjerne en verktøyknapp fra Hurtig tilgang-verktøylinjen, høyreklikk den knappen for å åpne listen, og velg deretter "Fjern fra hurtig tilgangsverktøylinje."
• Hvis du vil endre rekkefølgen på knappene for Hurtig tilgangsverktøylinje, klikker du på "Tilpass hurtigtilgangsverktøylinje" pilknappen og velger "Flere kommandoer" for å åpne Word Options-vinduet. Klikk på knappen i den andre kolonnen, og klikk deretter på pilknappen "Flytt opp" eller "Flytt ned" for å plassere den, og klikk deretter "OK" for å oppdatere Hurtig tilgang-verktøylinjen. For eksempel, klikk "Flytt opp" for å flytte knappen til venstre.

Advarsel

• Informasjon i denne artikkelen gjelder for Microsoft Word 2013 Home og Business. Det kan variere litt eller vesentlig med andre versjoner eller produkter.