Hvordan lage tidsplaner og kalendere i OpenOffice

Den gratis lisensieringen og den robuste programvarepakken gjør Apache OpenOffice til en velsignelse for små bedrifter som ikke har budsjettet til å utstyre sitt kontor med kommersiell programvare. Det er også allsidig: Mens de fleste brukere kjenner til ordbehandlingen og regnearkfunksjonaliteten til OpenOffice, har den andre bruksområder som kan være til fordel for kontoret. For eksempel kan arbeidsplaner, tidsplaner og kalendere enkelt opprettes i OpenOffice ved hjelp av enten gratis-nedlastede maler eller programutvidelser.

Bruke maler

Maler er skjelettkopier av dokumenter, med det meste av dokumentdesign og struktur som allerede er fullført. Bruk din egen informasjon - planlegg data og tidsplaninformasjon - for å fylle ut resten av filen for å lage et komplett dokument. Apache OpenOffice er vert for et lager av ferdige maler for din bruk. Åpne malingssiden (lenke i Ressurser), søk etter "tidsplan" eller "kalender" og last ned et av valgene fra søkeresultatene. Å åpne den nedlastede malfilen oppretter et nytt dokument som du kan lagre, dele eller skrive ut som alle andre OpenOffice-dokumenter.

Bruke utvidelser

Hvis du trenger å sette inn en tidsplan i et eksisterende dokument, bør du vurdere å bruke en av OpenOffice-utvidelsene. For eksempel lar Kalender for Calc-utvidelsen deg raskt å lage en tidsplan i et Calc-dokument ved å angi en rekke datoer med et popup-kalendervindu. Søk etter og last ned utvidelsen på OpenOffice-utvidelsesarkivet (lenke i ressurser) for å legge til nyttig funksjonalitet til OpenOffice.