Slik administrerer du avhengigheter i et selskap

Bedrifter er avhengige av mange eksterne kilder for råvarer, forsyninger, teknisk support og salgshendelser. Hvis feilen i noen av disse kildene ville ødelegge firmaet ditt, har du en høyrisikooperasjon. Å lære å håndtere disse avhengighetene kan hjelpe deg med å trives selv om du mister en stor kilde til støtte. Behandling av avhengigheter bør være en del av operasjonsplanen din. Du bør regelmessig vurdere risikoen forbundet med dine nåværende leverandører, leverandører, tekniske støtteselskaper og salgstrafikkilder.

1.

Identifiser kildene som gir viktig støtte til din bedrift. Du har kanskje bygget uoffisielle partnerskap i dine driftsmetoder. Det vil si at du kan finne deg selv helt avhengig av en enkelt kilde for en viktig tjeneste. Finn alle områder hvor du stole tungt på en enkelt leverandør, bedrift, person eller trafikkanal.

2.

Vurder risikoen. Du trenger å vite hva som ville skje med din bedrift hvis støttetjenestene dine gikk ut av virksomheten, begynte å overbelaste fordi de visste at du var avhengig av dem tungt, eller hadde en katastrofe som brann. Vurder risikoen. Du trenger ikke en formel, bare tilordne et risikonummer på en skala fra 1 til 10, basert på ditt beste estimat.

3.

Planlegg for uforutsetninger. Forskning nye kilder og lag en plan for hva du ville gjøre hvis du mistet støttetjenestene du er avhengig av. Skriv denne planen ned og undersøk den for levedyktighet. Bestem hva det ville gjøre for operasjonen din hvis du måtte finne nye kilder. Det kan føre til forsinkelser og kostnadsøkninger. Som en del av planen, angi hvordan du vil håndtere eventuelle endringer som oppsto som følge av endring av støttetjenester.

4.

Test planen din. Det kan se bra ut på papir, men du må vite om du faktisk kunne implementere planen. Kontakt noen nye eksterne kilder. Gjør det klart for dem at du ikke gjør forandring for tiden, men det du vil vite om de ville være tilgjengelige i en nødsituasjon eller hvis du bestemte deg for å endre hvordan du opererer. Få kostnadsområder for å bruke den tjenesten. Disse vil ikke være nøyaktige sitater, men du kan få en ide om hva det kan koste deg å bytte til den aktuelle støttetjenesten. Finn også ut tidsrammer for å levere det du vil ha.

5.

Administrer dine nåværende forhold til eksterne kilder. Finn måter å styrke forholdet på, forbedre kommunikasjonen og strømlinjeforme måten du gjør forretninger med dem. De er avhengige av deg for forretninger også. Med din beredskapsplan på plass, kan du håndtere dine støttetjenester som likeverdig, å vite at du har muligheter hvis forholdet blir urentabelt.