Slik administrerer du ansatte for å maksimere produksjonen

Ledere har utfordringen med å ansette, trene, engasere og motivere medarbeidere, alt for å øke selskapets produktivitet og til slutt lønnsomhet. Prosessen for å forbedre ansattes produktivitet kan være komplisert, da hver ansatt kan ha forskjellige ferdighetssett, interesser og motivasjoner. Småbedriftsledere bør tilby både bredbaserte og individuelle programmer for å forbedre medarbeiderens motivasjon, engasjement og produktivitet.

1.

Arbeid med ansatte for å angi bestemte jobbmål. Målsettingsprosessen kommuniserer forventningene og inkluderer ansatte i overordnede selskapsmål. Målene bør omfatte mer enn produktivitetstiltak for å være mest effektive. Ledere bør hjelpe en ansatt til å sette mål for opplæring og personlig vekst samt jobbprestasjon. Denne investeringen i vekst i arbeidstakere vil øke jobbproduktiviteten ved å la medarbeiderne vokse personlig og i den enkeltes nåværende posisjon.

2.

Gjennomgå alle målene regelmessig med den ansatte. Regelmessig gjennomgang av målene hjelper medarbeiderne på rette spor med de opprinnelige målene og kan bidra til å identifisere årsaker til produktivitetsgap. Vanlige årsaker til lav produktivitet kan inkludere mangel på opplæring, utilstrekkelig jobbrolle klarhet eller dårlig arbeidsflytprosesser samt medarbeidermotivasjon. Regelmessig gjennomgang kan tydeliggjøre disse problemene raskere, slik at ledelsen kan tilby medarbeiderstøtte for å øke produktiviteten.

3.

Gi regelmessig tilbakemelding til ansatte. Umiddelbar tilbakemelding om atferd og ytelse kan ha både umiddelbare og vedvarende effekter på arbeidstakers produktivitet. Å anerkjenne positive aspekter ved ansattes ytelse, har til formål å styrke produktivitetsresultatene. Ved å håndtere negative aspekter ved ansattes ytelse kan ledere jobbe med den ansatte for å ta korrigerende tiltak og forbedre ytelsen.

4.

Kommunisere pengepolitiske insentiver for produktivitet til alle ansatte. Bedriftsbaserte ansattes insentivprogrammer kan være effektive, spesielt når ansattes stillinger er avhengige av produktivitet og suksess. Incentivene kan være basert på lønnsomhet, salg eller annen finansiell tiltak. Mindre bedrifter med overlappende arbeidsroller kan ha størst nytte av bredskala insentiver. Større organisasjoner kan velge å tilby både hele virksomhetsprogrammer, samt individuelle insentiver basert på målrettede avdelingsmål. I begge tilfeller kan monetære insentivprogrammer tilby ansatte en ekstra motivasjon for å øke ytelsen og legge til selskapets bunnlinje.

5.

Inkluder ikke-finansielle insentiver. Selv om økonomiske incitamenter er en sterk motivator, kan ikke-økonomiske belønninger som betalte frister, skriftlige bekreftelser eller bilder i nyhetsbrev fra medarbeidere bidra til å skape en følelse av fellesskap og øke produktiviteten til medarbeiderne.

Tips

• Kommunisere ansattes engasjement, anerkjennelse, incitament eller utviklingsprogrammer til alle ansatte.

Advarsel

• Unngå avhengighet av økonomiske insentiver som den eneste mekanismen for lønnsomme ansatte.