Slik markedsfører du et etter-skole-mentorprogram

Din etter skolens veiledningsprogram trenger en markedsføringsplan for å få ordet ut. Markedsføring øker offentlig bevissthet om programmet ditt, som bidrar til å generere flere ressurser, rekruttere flere frivillige og øke studentdeltakelsen. Å oppnå disse målene gjennom markedsføring krever en omfattende plan, mye som en brukt av en profittvirksomhet, for å utvikle, markedsføre og selge ditt "produkt." Hvis etter-skolens veiledningsprogram allerede er i drift, gå tilbake til design og utvikling for å finjustere for markedsføring.

Utvikle produktet

Design et etterskole-mentorprogram som tilfredsstiller interessenters behov, inkludert studenter, foreldre, lærere og skoleansatte. All markedsføring i verden vil ikke øke interessen hvis produktet ikke er det potensielle kunder vil ha og trenger. Involver deltakere i programutvikling. For et eksisterende program, identifiser programkvaliteten som møter interessenters behov. For eksempel kan planen for et peer mentoring program appellere til videregående studenter. Foreldre kan støtte et program som blander akademikere med karakterutvikling. Arrangementer med skoletransport kan gjøre eller bryte et etterskoleprogram.

Beskriv programmet

Utvikle en programbeskrivelse som forklarer hva etter skolens mentorprogram gjør og hvordan det gjør det. Beskriv de tiltenkte deltakerne, veiledningsmetoder, programmål og sikkerhetspolitikk, for eksempel frivillige bakgrunnskontroller. Opprett et budsjett, om nødvendig, eller en liste over materialer som trengs. Beskriv programmets fokus, for eksempel risikofri jenter eller karriereforskning for mellomskoleelever. Bruk den omfattende beskrivelsen for å lage flere materialer for bruk med ulike målgrupper. Materialer kan omfatte flyger, brosjyrer, plakater, formelle brev og PowerPoint-presentasjoner.

Identifiser markedsføringsmålgruppen

Identifiser publikumene du trenger for å nå markedsføringsmateriell. Inkluder skoleansatte, lærere og foreldre-lærergrupper. Legg til foreldre, som til slutt bestemmer seg for deltakelse. Undervurder ikke studentens rolle i beslutningen. Legg til kolleger med lignende programmer, ungdomsorganisasjoner, potensielle givere, sosialtjenestebyråer og enhver kontakt som kan passere ordet sammen om programmet ditt, gjøre henvisninger eller påvirke beslutninger som påvirker programmet.

Distribuere markedsføringsmaterialene

Registrer etter-skole-veiledningsprogrammet med lokale og nasjonale frivillige samsvarende og veiledningsorganisasjoner, for eksempel United Way, VolunteerMatch.org og Mentoring.org. Skolesystemer har ofte elektronisk frivillig registrering og programoppføringer. Send markedsføringsmateriale til målgruppene eller, om nødvendig, be om at skolen sender informasjonen. Be om tillatelse til å distribuere plakater og flyger på skolen. Send inn kunngjøringer til lokale medier for fellesskapstabell, planlegg presentasjoner med samfunnsgrupper og bruk en adresseliste for å sende postkort og flyger om programmet.

Tast ditt eget horn

Etter det første markedsføringsblitzet, fortsett hele året for å få ordet ut om din etter-skole-veiledningsprogram. Lag et nyhetsbrev eller årsrapport for å sende til interessenter. La alle vite om dine suksesser. Inkluder evalueringsresultater, for eksempel antall studentdeltakere, økning av lesningsnivå, forbedring av elevers adferd, undersøkelsesresultater fra foreldre og lærere, og mål for det nye programåret. Gi informasjon om økonomisk støtte og in-kind donasjoner. Oppgi navnene på mentorer, andre frivillige, lærere og studenter med betydelige prestasjoner.

Anbefalt