Slik maksimerer du investeringen i opplæring

Å ansette den beste medarbeideren for jobben, betyr ikke at du ikke trenger å fortsette å oppgradere sine ferdigheter og forbedre verdien til bedriften din. Mange bedrifter betaler for arbeidstrening i form av seminarer, workshops, sertifiseringskurs, høyskoleklasser og interne sesjoner. For å sikre at du får mest mulig ut av arbeidstreningstrening, har du en plan som omhandler mål, programgodkjenning og treningskostnadsrefusjon.

Skriv jobbbeskrivelser

Den beste måten å maksimere investeringen i trening er å vite hvorfor du trener arbeidere og hvilken opplæring de trenger. Skriv detaljerte stillingsbeskrivelser for alle ansatte, selv om de har vært med deg i noen måneder eller år. Skriv hver stillingsbeskrivelse som om den for øyeblikket er ufylt, slik at du kan bestemme verdien og bidraget til virksomheten. Etter at du har skrevet jobben beskrivelser, sammenlign de forventede ferdighetene som trengs for hver jobb til dine ansattes ferdighetssett for å avgjøre hvem som trenger trening.

Sammenligning Shop

Ikke velg det første seminaret eller verkstedet du finner, uansett hvor perfekt det virker for virksomheten din. Du kan finne flere andre programmer like bra med lavere avgifter og reise- og overnattingskostnader. Se etter objektive vurderinger fra personer som har deltatt i treningsøkten. Hvis du finner et utendørs kurs som er attraktivt, vis pensum til lokale forretningskonsulenter og spør om de kan replikere kurset og for hvilken pris.

Sett et budsjett

Bestem hvor mye du kan bruke på trening og opprett en policy for arbeidstreningstrening. Politikken bør omfatte hvilke arbeidstakere som er kvalifiserte, hvem godkjenner programmet, hvilke utgifter dekkes, en refusjonspolitikk og et skjema for innlevering av utgifter. For interne treningsøkter, inkludere kostnadene til trenere, midlertidig personale som er nødvendig for å dekke arbeidstakere som deltar i opplæring, materialer og eventuell tilleggsforsikring du måtte trenge. Planlegg treningsøkter gjennom hele året for å spre utgiftene.

Spor resultatene

Etter at en treningsøkt er fullført, følg resultatene for å se om det har møtt dine forventninger. Dette vil hjelpe deg med å avgjøre om du vil tilby denne opplæringen i fremtiden. Resultatene kan inkludere økt produksjon, bedre kundetilfredshet, reduserte feil eller skader og færre produktavkastninger. Bruk både år-til-år-sammenligninger og en 90-dagers før- og etter-treningsevaluering for å spore resultater nøyaktig. Be ansatte om å ta en kort prøve eller ha et muntlig intervju etter trening for å demonstrere hva de lærte. Dette vil hjelpe deg med å avgjøre om programmet var verdt eller hvis visse aspekter må forbedres.

Beskytt investeringen

Hvis arbeidstrener treningsprogrammer blir bedt om av ansatte, for eksempel en grafisk designer som ber om å delta i et programvareverksted eller en regnskapsfører som ber om å gå til et skatteseminar, sett en ansettelsesperiode som arbeideren må møte for å bli refundert. For eksempel, hvis du betaler for en ansattes tur til en konferanse eller et seminar, og han slutter innen seks måneder, samtykker arbeidstaker til å refundere deg for turen.

Anbefalt