Hvordan måle gjenværende arbeid som skal utføres på et prosjekt

En vanlig måte å svare på spørsmålet "Hvor står vi på dette prosjektet?" Er å gi et prosentfullt fullført svar. Et kort svar er vanligvis den beste måten å svare på denne typen spørsmål, men et prosentvis fullført svar er svært subjektivt i de fleste tilfeller. Ved å stille noen viktige spørsmål, kan du imidlertid bestemme hvor langt langs prosjektet ditt virkelig er, slik at du har så nøyaktig et bilde som mulig av prosjektets nåværende status. Du kan da formidle denne informasjonen mer trygt for å projisere interessenter.

Liste

Opprett en liste over hver oppgave som kreves for å fullføre prosjektet. Å ha en detaljert liste hjelper deg med å bestemme hvor mye tid du trenger for å fullføre prosjektet. Spør når hver oppgave var planlagt å starte og fullføre. Deretter spør hvor lenge den opprinnelige estimeringen var å fullføre hver oppgave.

anslag

Finn ut når arbeidet faktisk begynte på hver oppgave. Spør hvor lenge lagmedlemmer faktisk har brukt på hver oppgave så langt. Få deretter et estimat for hvor lenge de tror det vil ta dem til å fullføre sine respektive oppgaver.

Regne ut

Beregn prosentandelen av arbeidet som er fullført på et tidspunkt, ved å dividere de faktiske timene som tilbys på hver oppgave med de faktiske timene som tilbys, pluss eventuelle gjenværende arbeid som skal fullføres. For eksempel, hvis en bestemt oppgave i et prosjekt ble anslått å ta 40 timer å fullføre, men det faktiske arbeidet som kreves var 60 timer, ville prosessen fullført være 60 timer / (60 timer + 20 timer) = 75 prosent fullført.

Projisert sluttdato

Legg til ekstra timer til prosjektets fullførte dato Hvis prosjektet startet en dag sent (åtte timer).

Selv om det ikke er en helt nøyaktig måte å estimere hvor mye arbeid som skal gjenopprettes på et prosjekt, kan du prognostisere nye ferdigstillingsdatoer når du jobber gjennom et prosjekt. Dette er den beste måten å finne ut om du er på plan.