Hvordan minimere fravær og tardiness

Å håndtere medarbeiderhet og fravær kan være en utfordring for småbedriftseiere. Kronisk sent ansatte som ikke er chastised for deres oppførsel, vil trolig fortsette, og andre ansatte kan se at ingen blir straffet for tardiness og mindre sannsynlig at de vil vise seg på tid. Overdreven fravær kan også være et problem når det gjelder planlegging og produktivitet. Det er nødvendig å håndtere begge disse problemene før de får lov til å komme seg ut av hånden.

1.

Etablere en klar politikk om tardiness og fravær. Dine ansatte trenger å vite at det er straff for at de ikke kommer til å komme i gang i tide eller ikke kommer i det hele tatt. Sett opp logiske straffer som forverres i alvorlighetsgrad for mer enn ett forbrytelse.

2.

Fordel denne politikken til alle dine ansatte. Det kan også være nødvendig å planlegge et møte for å diskutere den nye politikken og svare på eventuelle spørsmål dine ansatte kan ha. Unngå å single noen ut under dette møtet.

3.

Planlegg møter med noen kjente lovbrytere. Sørg for at møtet har en positiv tone og utføres i en privat innstilling. Gi dem beskjed om at du ikke kan godta denne oppførselen, og at de må møte konsekvenser hvis det fortsetter. Spør dem om det er grunn til at de er kronisk sent eller fraværende, og finne en måte å jobbe med dem hvis de har en ærlig grunn. Hvis de bare har unnskyldninger, gi dem beskjed om at det ikke lenger vil bli tolerert.

4.

Tilbyr belønninger til ansatte som er i tide og dukker opp for jobb. For eksempel, når en ansatt når 30 påfølgende dager for å være i tide og være tilstede hver dag, gi ham et gavekort. Du kan også belønne hele staben med en gratis lunsj hvis alle er i tide og nåtid. Dette bidrar til å øke samspillet og belønningen gir din motivasjon til å følge din nye policy.

5.

Forfølge din policy raskt. Politikken din har ingen vekt hvis du ikke håndhever den. Hvis noen er sent, må du gjøre noe. Selv om det kan være forstyrrende omstendigheter, hvis han ikke kontaktet deg for å fortelle deg at han ville være sen eller ikke tilstede, må han håndteres i henhold til din nye policy.