Slik minimerer du en PowerPoint

Presentasjonsekspert Garr Reynolds er en ledende forutsetning for minimalisme i PowerPoint-design. Han sier, "Lysbildene selv var aldri ment å være" stjernen på showet "... folk kom for å høre deg." Selvfølgelig er det mange måter du kan minimere en PowerPoint utover å bruke designteknikkene til Reynolds 'Presentation Zen. For det første kan du klikke på linjeknappen øverst til høyre i PowerPoint-vinduet for å minimere det til Windows-oppgavelinjen. Utover presentasjonsdesign og grunnleggende Windows-navigering, kan du også minimere PowerPoint-filstørrelser, minimere båndet eller blanke en løpende presentasjon.

1.

Reduser størrelsen på en stor PowerPoint-fil ved å komprimere bildene i den. Klikk for å velge et bilde i din åpne PowerPoint-presentasjon - noe bilde vil gjøre. Klikk på "Format" -fanen på båndet og klikk "Komprimer bilder". Hvis du ser bare ikoner, ikke etiketter, velger du knappen som ser ut som et bilde med piler som skyver inn fra de fire hjørnene. Fjern merket for "Kun bruk på dette bildet" i dialogboksen som vises. Velg en oppløsning for produksjonen din: Jo høyere punktene pr. Tommers tall, desto større blir filen. Når du er ferdig, klikk "OK". Lagre PowerPoint-filen for å fullføre komprimering av bildene.

2.

Komprimer mediefiler som er innebygd i presentasjonen din. Innebygde lyd- og videofiler i en PowerPoint-presentasjon øker filens størrelse. Klikk på "File" og deretter "Info". Du ser en Media Size and Performance-seksjon øverst i vinduet hvis du har lyd eller video innebygd i presentasjonen. Klikk på "Komprimer media" og velg ett av kvalitetsnivåene. Merk at mengdeavstanden som brukes av mediefilene, vises i delen Medieformat og ytelse, og den totale størrelsen på PowerPoint-filen vises på høyre side av vinduet. Lagre filen når du er ferdig.

3.

Minimer Microsoft Office-båndet for å få mer arbeidsplass i PowerPoint. Båndet erstattet den gamle filmenyen som begynner med Microsoft Office 2007. Hvis du ikke liker båndet eller bare trenger plass til å jobbe på PowerPoint, kan du minimere det. Klikk pilen øverst til høyre i PowerPoint-vinduet; klikk den igjen for å utvide båndet. Du kan trykke "Ctrl-F1" for å minimere og utvide båndet fra tastaturet. Du kan få tilgang til båndkommandoene ved hjelp av hurtigtastene; trykk "Alt" og trykk deretter på tasten som er angitt på båndet for kommandoen du vil bruke (mer informasjon i Ressurser).

4.

Tøm et lysbildefremvisning som kjører i presentasjonsmodus med enten "B" eller "W" -tastene. Du kan ikke minimere en løpende PowerPoint-presentasjon på samme måte som mulig når det er et normalt vindu. Men hvis du trenger å blinke ut skjermen for et øyeblikk mens du fortsetter å snakke, kan du bruke hurtigtastige snarveier. Ved å trykke på "B" blir skjermen svart og trykke på "W" for å få skjermen til å bli hvit. Trykk på tasten igjen for å gå tilbake til lysbildefremvisningen, eller trykk mellomromstasten eller piltasten for å fortsette med presentasjonen.

Tips

• Minimer et aktivt vindu ved å trykke på Windows-tasten og nedpilen.
• Minimer alle vinduer ved å trykke på Windows-tasten og "M."
• Trykk "Esc" for å gå ut av presentasjonsmodus uten å gå til slutten av lysbildefremvisningen.