Slik sporer du kontrakter med QuickBooks

Kontrakter er generelt kortvarige og krever ikke den samme typen sporing som pågående prosjekter. Med kontrakter inntektsføres når hele jobben er fullført. Av denne grunn trenger du ikke å estimere inntekt for hvert av stadiene som skjer med tradisjonelle langsiktige jobber. Sørg for at du kan fullføre jobben innen fristen for kontrakten, og at du ikke overstiger de årlige brutto kvitteringene. Rådfør deg med IRS eller en regnskapsfører for å fastsette dato og kvitteringer.

Aktiver tidssporing

1.

Logg inn på QuickBooks som administrator. Klikk på "Rediger" -menyen og "Innstillinger".

2.

Klikk på "Tid og kostnader" og velg kategorien "Firma".

3.

Velg "Ja" for "Sporer du tid".

4.

Velg den første dagen i uken for tidssporing ved å klikke på rullegardinmenyen "Arbeidsuke" og velge din første arbeidsdag. Dette påvirker alle tidsbladene dine. Klikk på "OK".

Spor kontraktstid

1.

Klikk på "Ansatte" -menyen, "Enter Time" og "Use Weekly Timeliste."

2.

Skriv inn navnet på den ansatte som jobber med kontrakten i Navn-feltet.

3.

Velg uken du vil begynne å spore kontraktens tid ved å klikke på "Forrige" for å gå tilbake en uke eller "Neste" for å gå videre.

4.

Klikk på kolonnen "Timer" og "Rediger enkelt aktivitet". Endre kontraktsobjektet ved å skrive inn den totale tiden som ble arbeidet i vinduet Time / Single Activity. Klikk på "OK".

Advarsel

• Informasjon i denne artikkelen gjelder QuickBooks 2013. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.