Hvordan spore emballasjemateriale i inventar

Hvis du sender produkter, må du ikke bare følge opp varebeholdningen, men også forsendelsesleveransen. Emballasjematerialene kan være en kilde til avfall og duplisering av utgifter. For å bekjempe tendensen til å overføre på bokser, kasser, bobleplast, krympe, verktøy som dispensere og stiftemaskiner, og forsendelsesetiketter, trenger du et sporingssystem. Fordi du bestiller fraktmateriell separat fra råvarer og produkter, er oppfølgingsoppgaven din relativt enkel.

Årlige tall

Du kan ta oversikt over alle emballasjeforsyningene dine i begynnelsen av året, og deretter ta vare på de samme forsyningene på slutten av året. Hvis årsskiftet ditt er større, men du ikke har sendt flere produkter, har du en god ide om at du bestiller for mange emballasjeforsyninger. På den annen side, hvis du har mindre beholdning i slutten av året, og fraktnivået ditt har forblitt det samme, vet du at du gjør en god jobb med å spare på avfall og overbestilling. Et scenario å passe på er når du finner at du bestiller færre emballasjematerialer, men du sender også sent til kunder. Du kan holde opp frakt ved å ikke ha nok forsyninger.

fakturaer

Du kan bruke fakturaer fra leverandører til å spore mengder pakkematerialer du har kjøpt. Du må imidlertid huske på at disse fakturaene ikke vil fortelle deg de mengdene du har på hånden; De forteller deg bare hvor mye du har bestilt. Fakturaer kan ikke fortelle deg mengder forsyninger du allerede hadde på hånden eller beløpet du brukte. Likevel kan sammenligning av årlige totaler fra fakturaer gi deg en ide om hvorvidt du bestiller mer eller mindre lager over tid. Du kan ikke bruke prisen på forsyninger, fordi prisene kan ha gått opp. I stedet må du bruke mengdene som er brutt ut på dine fakturaer. Fakturaene dine kan for eksempel fortelle deg at du har bestilt 10 000 bølgepappkasser. Disse kan ha kostet mer enn de 9 500 boksene du bestilte det foregående året. Kvantitetsfiguren er den som hjelper deg med å spore trender for lagerbestilling.

Distribution-Center Bundling

Hvis du sender fra flere steder, er den mest effektive måten å spore opp på, å bruke et automatisert lagersporingssystem på distribusjonsstedet. Enkel programvare gjør at distribusjonsenteret ditt kan angi hva som er til stede, så sporer det hva senteret distribuerer, så vel som hva det endrer. Resultatet er en løpende oversikt over beholdningen for emballasjemateriale som er langt raskere enn en årsskiftet tilnærming.

Innkjøpsgruppeopptegnelser

Du kan finne det gunstig å tilhøre en innkjøpsgruppe. Dette er en organisasjon som kjøper rekvisita til flere lignende virksomheter, og dermed hjelper dem med å kvalifisere seg for kvantumrabatter. Hvis du bestiller emballasjeforsyningene dine via en innkjøpsgruppe, kan oversikten over forsendelser til deg fungere som din lagersporing. Imidlertid må du ha et system på mottakerenden som bekrefter at du fikk det du bestilte.