Slik sporer holdbarhet av inventar
Ideell lagerstyring produserer de riktige produktene til rett tid i riktig mengde og i riktig stand. I næringer som for eksempel legemidler og mat, sikrer effektiv gjensidig lagerstyring at varer kommer til sluttbrukeren i topptilstand. Sporing av holdbarhet krever politikk, planlegging, dokumentasjon og systemkontroller for å beskytte mot avfall og økonomisk tap som skyldes best mulig før datoen for et forgjengelig produkt. De fleste lagerstyringsplaner er bygget rundt det første i første utstøtingssystemet.
1.
Etablere en aksjekontrollpolicy og dele den med alle ansatte som arbeider med forgjengelig beholdning. Sett opp alle prosedyrer, sjekker, skjemaer og signeringer som er nødvendige for å identifisere, merke og følge beholdning som har en holdbarhetstid. Detaljert tilsynsovervåkings- og kontrollprosedyrer for å sikre riktig sporing er fullført som skissert.
2.
Vurder lagringsforholdene. Noen forgjengelige krefter krever beskyttelse mot varme og lys eller kjøling. Arbeid med leverandøren for å etablere optimale lagringsforhold for lager med hyllevilkår. Inkluder kontroller av lagringsforhold i lagerkontrollkontroller.
3.
Identifiser datoer for forgjengelig bestand ved mottak. Emballasjeglass og andre fraktoppføringer kan gi utløpsdatoer og batchnumre samt produktnumre. Legg denne informasjonen til datastyrte regneark eller programvare på lager.
4.
Bruk fargede markører eller etiketter for å visuelt identifisere lager ankomsttider. Farger kan endres ukentlig eller månedlig, avhengig av dine behov og forhold.
5.
Utarbeide fysiske FIFO lagerbevegelsesplaner. For eksempel kan lagringshyller med tilgang på begge sider lagres fra baksiden og fjernes fra forsiden, og sikring av den eldste aksjen er lettest tilgjengelig. Hvor hyller er mot vegger, bør du vurdere hvite plater som identifiserer for tiden brukte batchnumre eller lagerkontrollmarkeringer.
6.
Inkluder batchinformasjon på lager count sheets og telle produkter med forskjellige batchnumre som separate elementer. For eksempel kan produktnummer 1550 ha 100 enheter på lager, men 25 er batch 12 og resten er batch 30. Bruk 1550-12 og 1550-30 som to separate elementer på telleark slik at eldste lager er identifisert.
7.
Visuelt inspiser forgjengelig lager. Dette er tydelig når det gjelder ferske råvarer, for eksempel, men skade på emballasje for andre typer varer kan tillate deg å returnere varer til leverandører for kreditt.