Slik overfører du en Adobe InDesign-tabell til Microsoft Excel

Selv om Adobe InDesign inneholder en funksjon som eksporterer tabelldata til tekstformat, er den enkleste og enkleste måten å overføre InDesign-tabelldata til et Excel-regneark, å kopiere og lime inn data i et regneark. Du kan bare kopiere de cellene du vil overføre, eller du kan velge hele tabellen og deretter legge inn tabellen i regnearket. Prosessen krever ikke eksport, import eller spesielle verktøy.

1.

Åpne prosjektet som inneholder tabellen som skal overføres i Adobe InDesign, og åpne deretter Microsoft Excel.

2.

Klikk på ikonet Type verktøy i Adobe InDesign. Typeverktøyet viser bokstaven "T."

3.

Klikk i den første cellen i InDesign-tabellen, og dra deretter markøren over alle cellene for å overføre til regnearket. Du kan også klikke på "Tabell" -ikonet i toppnavigasjonsbåndet, og klikk deretter "Velg". Klikk på "Tabell" for å velge hele tabellen med overskrifter, bunntekster og etiketter.

4.

Klikk på cellen i Excel-regnearket der du vil at den første cellen av data skal plasseres.

5.

Høyreklikk i den første cellen for å vise kontekstmenyen, og klikk deretter på "Lim inn spesiell". Dataene limer inn i regnearket, og knappen Lim innstillinger vises under den limte blokken.

6.

Klikk på "Lim inn alternativer" -knappen, og klikk deretter på ønsket alternativ. For eksempel, klikker du bare på "Bare verdier" for å overføre kun dataene, eller klikk "Keep Source Formatting" for å beholde originalformatering. Bordet er limt inn i regnearket. Klikk på "Lagre" -ikonet for å lagre regnearket.

Tips

• Du kan også finne alternativene Lim inn i Excel Rediger-menyen. Klikk "Rediger" øverst på verktøylinjen for å vise alternativer i denne menyen.

Advarsel

• Informasjon i disse trinnene gjelder for Adobe InDesign CC. Instruksjonene kan variere noe eller betydelig for andre versjoner av InDesign.