Hvordan slå en sviktende organisasjon rundt

Å slå en sviktende organisasjon rundt krever en handlingsplan som du og dine ansatte kan implementere raskt. Organisasjoner svikter av ulike grunner, blant annet nedgang i etterspørsel, redusert fortjeneste og kostnadsøkninger. Å finne måter å øke fortjenesten og senke overheadkostnader kan være nødvendig for å snu organisasjonen din og gjøre den lønnsom igjen.

1.

Gjennomgå resultatregnskap for det siste året for å skille perioder når fortjenesten har falt. Analyser budsjettrapporter, salg og balanser for å fastslå årsaker til lavere fortjeneste. En økning i beholdningen kan indikere en nedgang i etterspørselen. Overage i drift og administrative budsjetter kan tyde på overdreven utgifter eller urealistiske budsjettforventninger.

2.

Etablere kortsiktige og langsiktige mål for å øke fortjenesten og redusere kostnadene. Kortsiktige mål kan inkludere budsjettbesparelser for forsyninger og materialer, nedskalering av ansatte eller senking av prisen på nåværende produkter for å øke salget. Langsiktige mål kan omfatte å introdusere nye produkter og bytte til leverandører som tilbyr lavere priser på forsyninger og materialer.

3.

Opprett en liste over metoder for å redusere interne utgifter. Be alle avdelinger å senke månedlige budsjetter ved å reparere og vedlikeholde dagens utstyr, senke forsyning og materialbruk eller oppmuntre telekommunikasjon til å redusere overheadkostnader på kontoret.

4.

Utvikle nye forretnings- og markedsplaner for å øke selskapets fortjeneste. Utfør markedsanalyse for å avdekke nye markeder for produktene dine. Utvikle en markedsføringsstrategi for å målrette disse forbrukerne. Utvid din online-tilstedeværelse ved hjelp av sosiale medier, som Facebook og Twitter, eller opprett et nyhetsbrev for å holde kontakten med kundene.

5.

Øk organisasjonsmoralene for å oppmuntre ansatte til å forbli toppspillere. Hold selskapets lunsjer eller avdelings brainstorming økter, eller be om tilbakemelding fra ansatte ved hjelp av spørreundersøkelser. Ordne kontorpartier for å feire ferdigstillelse av prosjekter eller oppkjøp av nye virksomhetsregnskap.

6.

Vurdere endringer periodisk, og implementer flere endringer for å opprettholde eller øke fortjenesten. Selv en liten økning i fortjenesten kan være nok til å holde organisasjonen din fra å feile.

Tips

• Lei en bedriftskonsulent, som kan foreslå og gjennomføre endringer for organisasjonen din, hvis du ikke vet hvordan du skal fortsette.

Advarsel

• Du må kanskje gjøre harde beslutninger, for eksempel å la ansatte gå, avslutte langsiktige leverandørforhold eller endre forretningssteder for å redde organisasjonen.