HR Outsourcing Basics

Som småbedriftseier ansetter du arbeidstakere etter behov og betaler dem for det de gjør. Ofte, selv den minste mengden tid du kan bruke på å ansette, trene og betale medarbeidere, er det tid som kan bli bedre brukt til å gjøre det du gjør best - de tingene som trakk deg til virksomheten din i utgangspunktet. Ved å outsource dine menneskelige ressurser, får du den tiden tilbake. Det er ikke vanskelig å finne et HR-selskap som kan tilfredsstille dine behov når du har en grunnleggende forståelse av bransjen.

lønn

Den mest grunnleggende tjenesten som tilbys av menneskelige ressursleverandører er lønn. Du kan gå med et program så enkelt som å slå over tidskort til en tredjepartsadministrator, som beregner fradrag og foretar lønnsbetalingene. HR-outsourcing sparer deg fra å måtte registrere deg for årsskatt og overtidsberegninger fordi disse tjenestene vanligvis inngår i en HR-kontrakt. Å betale riktig lønnsskatt og ta de korrekte fradrag kan være de vanskeligste oppgavene som en liten bedriftseier uten regnskapsmessig bakgrunn går inn i med ansettelse. Uansett om du har en intern personalavdeling eller kjører hovedparten av virksomheten selv, tar tredjepartsfirmaet dine grunnleggende lønnsbehov.

Samsvar

Et av områdene som kan få deg i vanskeligheter med forsøk på å administrere dine egne menneskelige oppgaver, er i samsvar med lokale, statlige og føderale forskrifter. Når bedriften din når en viss størrelse, må du være i strid med forskriftene fra Fair Labor Standards Act som krever at bedrifter betaler minimumslønn og overtid til ikke-spredte ansatte, beskytter mindreårige og dekker andre opptakspraksis. Et outsourcingsfirma for menneskelige ressurser sikrer at du holder deg innenfor grensene for Equal Employment Opportunity Commission, og at du overholder reglene for familie og medisinsk permisjon. HR-outsourcing selskaper er eksperter på arbeidsforholdsregler, og frigjør deg for å konsentrere seg om kjernevirksomheten uten å bekymre deg for å overgå loven.

rekruttering

Kontrakten din med et HR-outsourcingfirma kan inkludere et hvilket som helst antall menneskelige oppgaver som skal være tydelig stavet ut i kontrakten. I tillegg til lønn og compliance problemer, kan et outsourcing firma også takle rekrutteringsbehovene dine. Det kan annonsere for åpninger, gjennomgå søknader og til og med gjøre intervjuet og ansette for deg med tilstrekkelige parametere. Vanligvis rekrutterer et tredjeparts HR-firma og vurderer søkere og setter opp intervjuer for deg med de mest kvalifiserte kandidatene, og sparer deg tid. Etter at du har gjort ansettelsesbeslutningen, tar HR-firmaet seg av ansettelse av papirarbeid og opplæringstiltak for nye ansatte, blant annet å registrere seg for fordeler og gi dem råd om selskapets retningslinjer.

Benefit Administrators

Helsevesen, pensjonsprogrammer og ferietider er tilleggstjenester som kan tas av hendene og outsources til et tredjeparts HR-firma. Selskapet kan samle premier og overvåke bruken av helse- og tannhelsepenger. Noen HR-outsourcingfirmaer kan til og med plassere deg og dine ansatte i gruppehelsetjenesteplaner som de og andre kunder tilhører. Du kan bruke outsourcing firmaet som et middel til å spore og relegere ferie og annen betalt tid.