HR-retningslinjer for små bedrifter

Det er ikke uvanlig at en liten bedrift mangler en etablert personalavdeling eller personell. Men småbedriftseiere skal fortsatt utdanne seg på de føderale og statlige arbeidsbestemmelsene som gjelder for arbeidsgivere og vedtar menneskelige ressurser. Personellpolitikk er iboende knyttet til arbeidsloven som føderale og statlige arbeidsstyrker håndhever.

Identifikasjon

Encyclopedia of Small Business definerer menneskelige ressurser som formelle retningslinjer og forskrifter som bedrifter implementerer for å ansette, trene, evaluere og kompensere ansatte. Klart definerte HR-retningslinjer bidrar til å forhindre misforståelser om arbeidsgiveren og medarbeiderens rolle og rettigheter på arbeidsplassen. Hvis det oppstår en tvist mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, har arbeidsgiveren en ulempe hvis han ikke har en forsvarlig personalpolitikk.

inkludering

En småbedrifts HR-politikk bør skissere følgende: ansattes klassifikasjoner, som for eksempel ikke-fritatt eller fritatt; lik arbeidsstilling retningslinjer; dager; betalingsperiode datoer og betalingsdagen; lønnsskifte fremskritt; overtidsbetaling; pause og måltid perioder; lønnsavdrag, inkludert lovbestemte og frivillige fradrag; sikkerhets- og helseforskrifter; frie fordeler, for eksempel ferier, ferier og syk og personlig tid; ytelsesevalueringer og lønnsøkninger og avslutninger. HR-politikken kan også inkludere andre problemer, for eksempel tidsplanreguleringer; bruk av selskapets ressurser, for eksempel Internett og telefon; seksuell trakasering; legemiddel testing; kleskode; COBRA fordeler ved oppsigelse klager; og parkering.

fordeler

Personellpolitikk som er riktig etablert og vedlikeholdt, kan være en fordel for både arbeidsgiver og arbeidstaker. En velskrevet og rettferdig politikk kan redusere søksmålstrusler fra nåværende og tidligere ansatte; gi veiledning til veiledere og ledere under ansettelse, opplæring, markedsføring og kompensasjon av underordnede; og tjene som et kommunikasjonsverktøy til ansatte angående jobbforventninger og oppførsel.

modifikasjoner

Etter hvert som selskapet endres eller vokser, kan det hende at nye HR-reguleringer må etableres. En småbedriftseier må nøye vurdere detaljene for en endring før den gjøres. Hun må undersøke sin samlede effekt på virksomheten, ansatte og kunder. For eksempel er normal åpningstid mellom kl. 08.00 og 17.00 mandag til fredag. Hvis en ansatt ønsker å jobbe mandag til torsdag, må arbeidsgiver vurdere årsaken til forespørselen, om andre ansatte har samme forventning, og hvordan det vil påvirke produktiviteten og klientene. Endring i HR-politikken bør distribueres bredt, slik at alle ansatte er klar over det.

betraktninger

HR-politikk bør overholde de nasjonale lovene for registrering. Arbeidsgiveren bør opprettholde personopplysninger for hver ansatt, herunder arbeidssøknad og resume, ytelsesvurdering, lønns- eller lønnsendringer, overføringer og disiplinære tiltak. I tillegg er det viktig å holde permisjoner eller ferieforespørsler, medisinske og lønnsregister, juridiske handlinger og innvandringsskjemaer (I-9) på filen.

Anbefalt